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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with diverse back-office tasks and administrative duties.
- Arbeitgeber: Join a dynamic company in Jena, focused on innovation and teamwork.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and great development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture where your ideas matter and growth is encouraged.
- Gewünschte Qualifikationen: Must be a registered student with some experience in purchasing or administration.
- Andere Informationen: A valid driver's license (Class B) is required.
Für unseren Standort in Jena (Thüringen) suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d) im Back-Office:
Als Werkstudent (m/w/d) im Back-Office-Bereich unterstützen Sie unser Team in vielseitigen Aufgaben:
Ihre Aufgaben:
- Annahme und Kontrolle von Wareneingängen
- Unterstützung im Einkauf und bei der Abwicklung des Rechnungseingangs
- Kommissionierung von Materialien und Produkten
- Administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Tagesgeschäfts
Ihr Profil:
- Eingeschriebener Student (m/w/d)
- Erste Erfahrungen im Einkauf, Lager oder administrativen Bereich
- Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung eines ERP-Systems
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Das erwartet Sie:
- Mitgestalten statt mitverwalten: es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, die viel Freiraum für Gestaltung und Innovation bietet
- Wir legen Wert auf eine zielgerichtete Kommunikation auf Augenhöhe, agile Teamarbeit mit einer eigenverantwortlichen Aufgabenbearbeitung
- Bei uns hat jeder der „will“ sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und erhält eine individuelle Förderung
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent Back-Office & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Confovis GmbH
Kontaktperson:
Confovis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Back-Office & Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu unserem Unternehmen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über ERP-Systeme, falls du noch keine Erfahrung damit hast. Es gibt viele Online-Kurse und Tutorials, die dir helfen können, ein grundlegendes Verständnis zu entwickeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da wir Wert auf agile Teamarbeit legen, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesen Bereichen gut präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation! Überlege dir, warum du gerade bei uns im Back-Office arbeiten möchtest und was du zur Gestaltung und Innovation beitragen kannst. Das wird in einem Gespräch positiv auffallen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Back-Office & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle des Back-Office und wie du zum Team beitragen kannst.
Anpassung deines Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen im Einkauf, Lager oder administrativen Bereichen hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in ERP-Systemen, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Studienrichtung und relevante Erfahrungen ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse klar und fehlerfrei dargestellt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confovis GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Back-Office, wie Wareneingang und Einkauf. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse im ERP-System hervorheben
Falls du bereits Erfahrung mit einem ERP-System hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Erkläre, wie du es genutzt hast und welche Vorteile es für die Effizienz im Back-Office bietet.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da agile Teamarbeit wichtig ist, betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zielerreichung beigetragen hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und dass du langfristig denken möchtest.
