Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte kommerzielle Daten und automatisiere den Quote-to-Cash-Prozess.
- Unternehmen: SeqOne, ein innovatives Unternehmen im Bereich personalisierte Medizin.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit großartigen Wachstumschancen und internationaler Expansion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit KI-gestützten Lösungen und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: 2-5 Jahre Erfahrung in Sales Ops oder RevOps und starke Datenqualitätsorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
SeqOne ist dabei, die Zukunft der personalisierten Medizin zu gestalten und befähigt molekulare Labore weltweit mit KI-gestützten Bioinformatiken, die komplexe genomische Daten in lebensrettende Diagnosen umwandeln. Unsere CE-IVD-zertifizierte Plattform wird von über 170 Kunden in 32 Ländern vertraut, mit einem jährlichen Umsatz von ca. 12 Millionen Euro, und wir expandieren aktiv international in den Bereichen Onkologie und seltene Krankheiten.
Die Rolle
Sie sind der tägliche Hüter unserer kommerziellen und finanziellen Daten in HubSpot CRM und Bilbo (unserem internen Management- und Abrechnungssystem), während Sie die gesamte Quote-to-Cash-Kette besitzen und die Automatisierungen aufbauen, die es skalierbar machen. Dies ist eine praktische, umsetzungsorientierte Rolle. Jeden Tag werden Sie mit den Daten arbeiten: prüfen, korrigieren, abgleichen und Qualitätsstandards durchsetzen. Sie werden das Tool pflegen, um es zu stabilisieren und neue Funktionen zu entwickeln.
Was Sie tun werden
- Tägliche Datenpflege (50%)
- Überprüfung neuer und aktualisierter Deals in HubSpot. Sicherstellen, dass jedes Feld vollständig, genau und konsistent ist — Preisgestaltung, Entität, Währung, Deal-Status, Abschlussdatum, Eigentümer, Preiscodes.
- Bilbo-Synchronisation: sicherstellen, dass jeder in HubSpot erfasste Deal korrekt in Bilbo abgebildet ist (Produkte, Mengen, Preisgestaltung, Abrechnungsplan, rechtliche Entität).
- Proaktive Datenprüfungen: wöchentliche Überprüfungen des gesamten Pipelines durchführen.
- Durchsetzung von Dateneingabestandards: Sie sind die Person, die die Slack-Nachricht sendet, die besagt: „Dieser Deal fehlt das Entitätsfeld, bitte vor EOD beheben.“
- Pflege von Produktkatalogen und Preisliste: Preisgestaltung zwischen HubSpot und Bilbo synchronisieren.
- Deals korrekt strukturieren: Preisgestaltung, Bedingungen, Entitäten, Währungen und Rabattgenehmigungen überprüfen, bevor etwas unterzeichnet wird.
- Monatsabschlussberichterstattung (30%)
- Monatliche Abstimmung: unterzeichnete Deals vs. generierte Rechnungen vs. anerkannte Einnahmen.
- Unterstützung des Managers bei der Erstellung der Abstimmung und des Kundenberichts.
- Sicherstellen, dass jeder vor dem Stichtag unterzeichnete Deal im richtigen Zeitraum fakturiert wird.
- Automatisierung, KI & skalierbare Systeme (20%)
- Prototyping mit KI-Tools: Sie sind damit vertraut, mit oder ohne KI-Unterstützung zu programmieren.
- Erstellung von Validierungsregeln und automatisierten Prüfungen: Pflichtfelder, bedingte Logik, Genehmigungsgates.
- Erstellung von Echtzeit-Dashboards: Q2C-Zykluszeit, Datenqualitätswerte, SLA-Compliance, Rechnungsalter.
- Daten in Intelligenz umwandeln: Muster analysieren, Erkenntnisse gewinnen und diese an die Teams zurückgeben, die sie benötigen.
- Dokumentation in Notion: Playbooks, SOPs, FAQs, Entscheidungsbäume.
Wer Sie sind
Must-Haves
- 2–5 Jahre Erfahrung in Sales Ops, Deal Desk, RevOps, Finanzoperationen oder Revenue Accounting.
- Praktische Erfahrung und Stolz darauf, im CRM und im Abrechnungssystem täglich zu arbeiten.
- Besessenheit für Datenqualität.
- CRM-Kenntnisse (HubSpot oder Salesforce).
- Interesse am Programmieren und an Automatisierung.
- Echte Serviceorientierung.
- Verantwortungsbewusstsein und Reaktionsfähigkeit.
- Fließend in Französisch und Englisch.
Ihr Stack
Sie arbeiten täglich in HubSpot (CRM) und Bilbo (internes Abrechnungs- und Managementsystem), mit Notion für Dokumentation, Slack für Koordination, Excel/Sheets und SQL für Analysen sowie KI-Tools (Claude, Cursor, ChatGPT, Zapier) für Automatisierung.
Standort: Paris oder Montpellier (HQ) — mindestens 3 Tage/Woche vor Ort.
Gehalt: 30.000,00 € - 40.000,00 € pro Jahr.
Revenue Operations Specialist - Quote-to-Cash & Data Intelligence Arbeitgeber: Congenica
SeqOne ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf personalisierte Medizin spezialisiert hat. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Teamarbeit und kontinuierliches Lernen fördert, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Wachstumschancen und der Möglichkeit, an bedeutenden Projekten mit modernster Technologie zu arbeiten. Die hybride Arbeitsweise in Montpellier ermöglicht es den Mitarbeitern, flexibel zu arbeiten und gleichzeitig Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich leidenschaftlich für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Revenue Operations Specialist - Quote-to-Cash & Data Intelligence erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – viele sind bereit zu helfen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Rolle, damit du gezielte Fragen stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet bist.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Fähigkeiten! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Projekt oder eine Fallstudie zu präsentieren, nutze diese Chance. Das gibt dir die Möglichkeit, deine Expertise im Bereich Revenue Operations zu demonstrieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Revenue Operations Specialist - Quote-to-Cash & Data Intelligence mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Wir suchen nach echten Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen!
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen im Bereich Revenue Operations oder Datenmanagement!
Achte auf Details!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und professionell aussieht. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Congenica vorbereitet
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Revenue Operations Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den täglichen Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du ähnliche Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast.
✨Datenqualität im Fokus
Da die Rolle stark auf Datenmanagement ausgerichtet ist, solltest du dich darauf vorbereiten, Fragen zur Datenqualität und -pflege zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Datenprobleme identifiziert und gelöst hast. Zeige, dass du ein Auge für Details hast und proaktiv bei der Sicherstellung von Datenintegrität bist.
✨Automatisierung und Tools
Informiere dich über die Tools, die in der Rolle verwendet werden, insbesondere HubSpot und Bilbo. Wenn du Erfahrung mit Automatisierungstools oder Programmierung hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Zeige, dass du nicht nur die Tools bedienen kannst, sondern auch Ideen hast, wie man Prozesse effizienter gestalten kann.
✨Serviceorientierung demonstrieren
Die Rolle erfordert eine starke Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit anderen Teams geholfen hast. Betone deine Fähigkeit, schnell und effektiv auf Anfragen zu reagieren und wie du dazu beiträgst, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
