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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei administrativen HR-Themen und Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Softwareunternehmen mit Standorten in Karlsruhe, Saarbrücken und San Francisco.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motivierendes Team.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und gestalte aktiv die Büroorganisation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie erste Erfahrung in einer Assistenzrolle.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Office & Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit gesucht
Das sind wir
Wir sind ein Softwareunternehmen mit Hauptsitz in Karlsruhe sowie weiteren Standorten in Saarbrücken und San Francisco. Seit 2010 entwickeln wir Lösungen für eine effiziente und qualitätsgesicherte Texterstellung in Unternehmen. Mit unserer Software unterstützen wir Schreibende in Unternehmen dabei, ihre Texte einfach und nachhaltig zu verbessern – klar, konsistent und im Einklang mit der Markenkommunikation. Wir kombinieren dabei unsere eigene linguistische Intelligenz mit generativer KI.
Warum du dich bei uns bewerben solltest
Wir sind ein vielfältiges Team mit unterschiedlichen Hintergründen – verbunden durch unsere Begeisterung für Software, ein starkes Miteinander und echte Kollegialität. Dich erwarten eine attraktive Vergütung, flexible Rahmenbedingungen und ein Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.
Deine Rolle
Du bist die zentrale Anlaufstelle für organisatorische Themen im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Dabei unterstützt du sowohl im Office Management als auch in administrativen HR-Themen und bringst dich aktiv in die Organisation von Events und internen Abläufen ein. Du koordinierst Dienstleister, kümmerst dich um Bestellungen und behältst den Überblick über Prozesse, Termine und To-dos. Gleichzeitig unterstützt du unser Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – pragmatisch, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail.
Das bringst du mit
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bereits erste Erfahrung in einer Assistenzrolle gesammelt.
- Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sicher.
- Dabei denkst du mit, packst gerne selbst an und hast Freude daran, Dinge zu organisieren und zu verbessern.
- Du bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und bringst eine hohe Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein mit.
- Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht, und du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Stefan Kreckwitz freut sich darauf, von dir zu hören – sende deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellungen an.
Wir behandeln deine Daten absolut vertraulich und geben sie ausschließlich an Personen weiter, die direkt am Bewerbungsverfahren beteiligt sind.
Congree Language Technologies GmbH
Tullastraße 62
76131 Karlsruhe
Niederlassung Saarbrücken:
Congree Language Technologies GmbH
Rathauspl. 8
66111 Saarbrücken
Office & Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Congree Language Technologies GmbH
Kontaktperson:
Congree Language Technologies GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office & Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Software und die Werte, die wir vertreten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen. Lies deine Bewerbung mehrmals durch und lass sie vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. So stellst du sicher, dass alles fehlerfrei ist und professionell wirkt.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Congree Language Technologies GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Teamarbeit zeigen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser verdeutlichen, wie du zur reibungslosen Büroorganisation beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Sei einfach du selbst und zeige deine Begeisterung für die Position. Die Interviewer möchten sehen, dass du gut ins Team passt und Freude daran hast, Dinge zu organisieren und zu verbessern.