Sekretär/in (m/w/d) der Provinzökonomin - [\'Teilzeit\', \'Homeoffice\']

Sekretär/in (m/w/d) der Provinzökonomin Die Ordensgemeinschaft der Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz in München-Pasing sucht zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) als Sekretär/in der Provinzökonomin(Teilzeit, 20 – 25 Std.) Ihre Aufgaben In dieser Position unterstützen Sie die Provinzökonomin in vielfältigen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereichen: Selbstständige Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben wie Terminabstimmung, Korrespondenz, Ablage, Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Kommunikation mit Kranken- und Pflegekassen im Auftrag unserer Schwestern Unterstützung der Provinzökonomin in der Nachlassverwaltung Sie unterstützen den Leiter der Immobilienentwicklung bei der Einholung von Angeboten, der Koordination von Terminen sowie der Anforderung von Grundbuchauszügen Führen der Adressliste der Spenderinnen und Spender sowie zugehöriger Schriftverkehr Unterstützung in der Kfz-Schadensabwicklung in den Niederlassungen sowie Pflege des Fahrzeugverzeichnisses Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Qualifikation Freundliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Organisationsstärke und die Fähigkeit, auch in unvorhergesehenen Situationen flexibel und lösungsorientiert zu handeln Einfühlungsvermögen und ein sicherer Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten Teamgeist und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Höchstes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität Identifikation mit den christlichen Werten Wir bieten – ein wertschätzendes Arbeitsumfeld Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team mit eigenverantwortlicherTätigkeit Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie Leistungsprämie, Jahressonderzahlung sowie Vergütung nach ABD/TVöD VKA 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Entgeltumwandlung Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Congregatio Jesu – Mitteleuropäische Provinz, PersonalverwaltungPlanegger Straße 4, 81241 Mü