CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR (80-100%)
Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der Schweiz und in ganz Europa. Als Congress Programme Coordinator unterstützt du medizinische Fachpersonen, entlastest sie bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, wissenschaftlichen Austausch zu ermöglichen. Ein wissenschaftlicher oder medizinischer Hintergrund ist dafür nicht erforderlich.
Deine Aufgaben
- Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl - Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen - Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen - Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen - Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee - Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen - Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports
Dein Profil
- Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben/grossen Datenmengen den Überblick - Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig - Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools - Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung sowie digitale Lösungen effizienter zu gestalten - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern Was dich bei Congrex erwartet
Was dich bei Congrex erwartet
- Eine sinnstiftende Aufgabe – du wirst Teil eines Unternehmens, dass die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet - Eine Unternehmenskultur, bei der die Menschen im Mittelpunkt stehen – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung - Ein internationales und vielfältiges Team mit umfassender Expertise und einem gemeinsamen Ziel - Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell - Unser Engagement für deine berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf deine Bewerbung: Lebenslauf, Motivationsschreiben oder -video mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an Ruxandra (HR) unter 2026-007(@) .
- Congrex Schweiz AG Reinacherstrasse 131 4053 Basel
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CONGRESS PROGRAMME COORDINATOR in Basel Arbeitgeber: Congrex Schweiz AG
Congrex bietet eine sinnstiftende Mission und eine menschenorientierte Kultur, die Vertrauen und Teamarbeit fördert. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, 25 Tagen Jahresurlaub plus zusätzlichen Firmentagen sowie umfassenden Gesundheitsleistungen ist Congrex ein hervorragender Arbeitgeber für Fachkräfte im Finanzbereich, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchten.
