Bei Congrex sind wir überzeugt, dass die Wissenschaft schneller vorankommt, wenn Menschen zusammenkommen – und genau das ermöglichen wir jeden Tag. Als weltweit führender Professional Conference Organiser (PCO) verbinden wir wissenschaftliche Gemeinschaften und schaffen professionelle Kongresserlebnisse in der Schweiz und in ganz Europa. Als Congress Programme Coordinator unterstützt du medizinische Fachpersonen, entlastest sie bei administrativen Aufgaben und trägst dazu bei, wissenschaftlichen Austausch zu ermöglichen. Deine Aufgaben: Koordination und Administration von Abstract Einreichungen bis zur Auswahl Pflege des Online-Systems sowie Erfassung und Kontrolle grosser Datenmengen Koordination von Referenteneinladungen, Rückmeldungen, Fristen und weiteren administrativen Abläufen Beisitz und Protokollführung bei Programmsitzungen Kommunikation mit Ärztinnen und Ärzten, Referierenden und Programmkomitee Vorbereitung von Daten für Website, Programm, App und weitere Publikationen Erstellung und Pflege von Statistiken und Reports Dein Profil: Du arbeitest gerne administrativ und behältst auch bei vielen Aufgaben und grossen Datenmengen den Überblick Du bist sehr gut organisiert, sorgfältig und zuverlässig Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools Du bist IT affin und hast Freude daran, Prozesse durch Automatisierung und digitale Lösungen effizienter zu gestalten Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Professionelles Auftreten und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Stakeholdern Was dich bei Congrex erwartet: Eine sinnstiftende Aufgabe – du wirst Teil eines Unternehmens, dass die globale wissenschaftliche Gemeinschaft verbindet Eine Unternehmenskultur, bei der die Menschen im Mittelpunkt stehen – wir fördern Vertrauen, Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung Ein internationales und vielfältiges Team mit umfassender Expertise und einem gemeinsamen Ziel Ein flexibles hybrides Arbeitsmodell Unser Engagement für deine berufliche Entwicklung durch Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
Congress Programme Coordinator (80-100 %) in Basel Arbeitgeber: Congrex Switzerland Ltd
Congrex ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld an internationalen medizinischen Kongressen zu arbeiten. Mit einer menschenorientierten Kultur, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie 25 Tagen Jahresurlaub und Team-Events, die das Miteinander stärken.
