HR Manager (m/w/d) Recruiting, Operations & Strategie - Berlin

KEY FACTS

HR heißt hier nicht Verwaltung abarbeiten, sondern mitgestalten, wie ein Unternehmen wächst.

Ort: Berlin, Knesebeckstraße (Kudamm) - 3 Bürotage/Woche, Rest Homeoffice

Reisezeit: Ca. 4-5 Business-Trips/Jahr (Teamkontakt Dortmund, Teamevents, ggf. HR-Events/Messen)

Arbeitszeit: Festanstellung, ab 34 Std./Woche bis Vollzeit 40 möglich

Gehalt: 48.000-66.000 € Jahresbrutto (12 Monatsgehälter), entspricht 4.000-5.500 € brutto/Monat, je nach Erfahrung zzgl. variablem Bonus (weitere Details gerne im Gespräch)

Start: ASAP - Passung der Person ist wichtiger als Schnelligkeit

TEAM, UMFELD & KULTUR

Du wirst Teil eines 8-köpfigen Teams: zwei Geschäftsführer, ein Werkstudent, eine Büroassistenz in Dortmund und der Rest fest angestellt in Vollzeit in der SAP-Beratung und -Entwicklung sowie Webentwicklung.

Alle vier Wochen gibt es einen HR-Termin, in dem Ziele, Kundenzahlen, Erfolge und auch Rückschläge offen besprochen werden - keine Zahlen unter Verschluss.

Was das Team stark macht: kurze Wege, viel Vertrauen und ein monatliches virtuelles Mittagessen über die Standorte Dortmund und Berlin hinweg.

Was aktuell fehlt: eine verlässliche, eigenverantwortlich arbeitende HR-Funktion - der Geschäftsführer trägt HR-Themen derzeit zusätzlich zu seinem eigenen Beratungsgeschäft mit. Genau diese Lücke füllst du - mit viel Gestaltungsspielraum von Woche eins an.

AUFGABEN

• Technisches Onboarding: Hardware, Logins und Zugänge
• Einweisung in Personio und die administrativen Grundprozesse (Monatsende-Abläufe, Meldungen ans Steuerbüro, HR-Regeltermine, Ablage)
• Ab etwa Mitte der ersten Woche arbeitest du eigenständig am Rechner
• Einzelgespräche mit allen 8 Teammitgliedern zum Kennenlernen und um offene Punkte in der Organisation zu erfassen
• Gemeinsam mit der Geschäftsführung erarbeitest du einen Fahrplan mit konkreten Zielen für die HR-Abteilung für die nächsten 6 und 12 Monate
• Eigenverantwortliches Recruiting als Hauptaufgabe (rund 80 % deiner Zeit): Netzwerken, Active Sourcing, Stellenanzeigen, Employer Branding und Sichtbarkeit auf der Website, bei Bedarf auch andere Recruiting-Maßnahmen
• Strukturierte Interviewprozesse, Gesprächsleitfäden und Auswahlmethoden, damit fachlich und persönlich passende Menschen gefunden werden
• Arbeitsverträge und HR-Dokumente erstellst und entwickelst du weiter, inklusive laufender arbeitsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft
• HR Operations (rund 20 % deiner Zeit): Meldungen von Gehalts- und Vertragsänderungen ans Steuerbüro, Krankmeldungen, Sonderfälle wie z. B. die Abwicklung des Mutterschutzzuschusses mit der Krankenkasse
• Pflege und Weiterentwicklung interner Prozesse und des internen Wikis, z. B. „wie meldet man sich krank“ oder „wo finde ich welche Info“
• Organisation der ein bis zwei unternehmensweiten Teamevents pro Jahr

Was nicht zu deiner Rolle gehört: Büro- und Facility-Themen in Dortmund, operative Lohnbuchhaltung, tiefgehende arbeitsrechtliche Kernfragen (dafür gibt es eine externe Kanzlei).

WAS DICH ERWARTET

Gehalt: 48.000 - 65.000 € Jahresbrutto (12 Monatsgehälter), je nach Erfahrung zzgl. variablem Bonus (weitere Details gerne im Gespräch)

Arbeitsmodell: Hybrid - 3 Bürotage/Woche am Kudamm in Berlin, Rest Homeoffice

Gesundheit: Gesundheitsbudget von 600 €/Jahr, mit Steigerung

Altersvorsorge: Rund 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Gestaltungsspielraum: Du entwickelst die HR-Strategie inklusive Budgetplanung mit der Geschäftsführung, statt nur Vorgaben umzusetzen

IT-Ausstattung: Wahlfreiheit zwischen MacBook Pro und Lenovo X1, plus Firmen-iPhone

Urlaub: 30 Urlaubstage

Onboarding: Einzelgespräche mit allen 8 Teammitgliedern zum Start und gemeinsame Zielerarbeitung für die ersten 6 und 12 Monate

WAS DU MITBRINGST:

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - unsere Kunden sitzen im DACH-Raum und erwarten deutschsprachige Kommunikation, das gilt auch im Austausch mit dir.
• HR-Erfahrung, kein Quereinstieg - du entwickelst die HR-Strategie eigenständig, ohne dass (zu viele) Rückfragen bei der Geschäftsführung landen.
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und die Fähigkeit, zwischen Recruiting und Operations selbst zu priorisieren - einen HR-Sparringpartner vor Ort gibt es aktuell nicht.
• Bereitschaft zu regelmäßiger Präsenz im Berliner Büro, aktuell rund 3 Tage/Woche.
• Du suchst bewusst eine eigenverantwortliche Einzelrolle - und nicht den Platz in einer großen HR-Abteilung.
• Klare, verbindliche Kommunikation - du vertrittst deine Einschätzungen auch gegenüber der Geschäftsführung selbstbewusst
• IT-Affinität v.a. Offenheit für KI & Automatisierungen (wir nutzen ChatGPT Enterprise und haben im Unternehmen alles digitalisiert, auch Personalakten)
• Ein sorgfältiger, diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, in Bezug auf Themen die Krankmeldung, Gehaltsabrechnung, On- und Offboarding, entlang der Operations betreffen

Das wäre schön, aber kein K.O.

Kenntnis der Beratungsbranche bzw. einer kundengeprägten Dienstleistungsphilosophie

Erfahrung mit Personio

WIR WIR SIND:

conlab ist die Dachmarke von zwei Gesellschaften: conlab solutions berät seit über zehn Jahren rund um SAP im Außenhandel, mit Sitz in Dortmund und Berlin. Seit rund zwei Jahren ergänzt eine zweite Gesellschaft das Geschäft um Außenhandelsdaten und SAP GTS. Das Team ist auf dem Weg von aktuell 8 auf perspektivisch rund 20 Mitarbeitende - mit einem stabilen, wachsenden Kundengeschäft in einer gefragten SAP-Nische.

VIELFALT & CHANCENGLEICHHEIT

Bei conlab zählt, was du kannst und einbringst – unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Bewerber sind ausdrücklich willkommen. Bei gleicher Eignung werden sie bevorzugt berücksichtigt.

Du erfüllst nicht jeden Punkt der Liste? Melde dich trotzdem – wir schauen gemeinsam, ob die Position und deine Stärken zusammenpassen.

WIE FÜR DICH GEMACHT?

Willst du HR nicht verwalten, sondern aufbauen? Dann schick uns deinen Lebenslauf (gerne v.a. mit Details zu deiner HR Recruiting und Operations Verantwortung) - das reicht uns völlig. Auf Anschreiben & Arbeitszeugnisse verzichten wir bewusst.

Bewerbung über die Personio-Karriereseite von conlab solutions.

Kontakt: Pascal Lepa (Geschäftsführer), LinkedIn

Über uns

conlab verbindet spezialisierte SAP-Beratung, internationale Handelsprozesse, Daten und Integration. Mit conlab solutions und conlab data services unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Außenhandelsprozesse nachhaltig, transparent und sicher zu gestalten.

Unsere Arbeit schafft echten Mehrwert: Wir helfen unseren Kunden, kritische Güter an die richtigen Empfänger zu liefern und internationale Warenbewegungen verlässlich, regelkonform und effizient abzuwickeln. Dafür verbinden wir fachliche Expertise mit technologischem Verständnis und übernehmen Verantwortung für den gesamten Lösungsweg – von Analyse und Beratung über Implementierung und Prozessoptimierung bis hin zu Datenversorgung, Integration und Support.

Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, nachhaltige Lösungen und kontinuierliche Weiterentwicklung. Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von Vertrauen, Eigenverantwortung, klarer Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.

Wir suchen Menschen, die neugierig sind, Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit anderen etwas bewegen möchten. Dabei zählen für uns Persönlichkeit, Integrität und Lernbereitschaft ebenso wie fachliche Kompetenz.

Bei conlab findest du Raum, dich weiterzuentwickeln, Wissen zu teilen und langfristig Wirkung zu erzielen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.