Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Karlsruhe Teilzeit 1170 - 1430 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Connect Personal-Service

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Digitalisiere Dokumente und bearbeite Kundenanfragen in einem dynamischen Team.
  • Unternehmen: Renommierte Hausverwaltungsgesellschaft mit familiärer Atmosphäre.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
  • Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und lerne Neues in einer angenehmen Umgebung.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung sowie gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1170 - 1430 € pro Monat.

Unser Kunde, eine renommierte Hausverwaltungsgesellschaft, die Wert auf persönliche Betreuung, Teamgeist und eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.

Ihre Aufgaben:

  • Digitalisierung, Zuordnung und strukturierte Ablage eingehender Dokumente
  • Vorqualifizierung und Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Weiterleitung an die zuständigen Kollegen
  • Nachbearbeitung von Tickets bzw. teilweise Telefondienst
  • Ablesung von Zählerständen sowie Platzierung von Aushängen in Objekten
  • Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung oder kaufmännische Berufserfahrung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Deutsch in Wort und Schrift min. C1-Niveau
  • Führerschein wünschenswert
  • Kunden- und teamorientiertes Arbeiten
  • Motivation Neues zu lernen

Unser Angebot:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Familiäre Atmosphäre
  • Umfassende Einarbeitung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Flexible Zeiteinteilung

Noch Fragen? Gerne anrufen unter 0721/98582-0 oder gleich Lebenslauf mailen an daniela.braun@connect-personal.de

Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Connect Personal-Service

Als Arbeitgeber in einem renommierten Ingenieurbüro bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team an spannenden Brückenbauprojekten zu arbeiten. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die moderne Arbeitsumgebung fördern nicht nur Ihre fachliche, sondern auch persönliche Weiterentwicklung. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima mit motivierten Kollegen und profitieren Sie von attraktiven Vergütungsmodellen.

Connect Personal-Service

Kontaktdaten:

Connect Personal-Service Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit erhalten könntest

Nutze lokale Immobiliennetzwerke

Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.

Besuche Immobilienmessen

Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie Connect Personal-Service fragen.

Präsentiere dein Engagement in der Branche

Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.

Bewerbung über unsere Website

Vergiss nicht, dich über unsere Website bei Connect Personal-Service zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Back Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Digitalisierung
Dokumentenmanagement
Kundenanfragen bearbeiten
Telefondienst
Zählerstände ablesen
MS-Office Kenntnisse
Deutsch C1-Niveau

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von Connect Personal-Service werden möchtest.

Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!

Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für Connect Personal-Service zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!

Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connect Personal-Service vorbereitet

Kenntnis der Marktentwicklungen

Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!

Portfolio präsentiere

Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.

Verhandlungsgeschick demonstrieren

Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!

Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie Connect Personal-Service, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!