Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Management von Terminen und unterstütze die Geschäftsleitung proaktiv.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem anspruchsvollen Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Sie sind eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und suchen eine neue Herausforderung?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Aufgaben Verantwortungfüreinkomplexes Kalender-und Agenda-Managementfürzwei Mitgliederdes Executive Committees/C-Level-Führungskräfteinklusive Priorisierungvon Terminen, Koordinationrelevanter Stakeholderundproaktiver Lösungvon Terminkonflikten.
Unterstützungder Geschäftsleitungsowieprofessionelles Stakeholder-Managementalszentrale Ansprechpersonfürinterneundexterne Partnerzur Sicherstellungeinerreibungslosen Kommunikationinnerhalbder Organisation.
Organisationund Koordinationvon Meetings, Eventsund Geschäftsreiseninklusive Vorbereitungvon Agenden, Unterlagen, Logistik, Protokollensowie Nachverfolgungvon Massnahmen.
Proaktive Unterstützungder Führungskräfteim Tagesgeschäft(„den Führungskräftenden Rückenfreihalten“), vorausschauendes Erkennenvon Bedürfnissen, eigenständige Bearbeitungadministrativer Aufgabenund Sicherstellungeffizienter Abläufe.
Koordinationvon Management-Aktivitätenwie Führungskräfte-Meetings, Management-Foren, Budget-Reviews, organisatorischen Updatesundbereichsübergreifenden Initiativen.
Mehrjährige Erfahrungals Executive Assistant, Management Assistenzoder Assistenzder Geschäftsleitungineinemdynamischenundanspruchsvollen Umfeldmit Unterstützungvon Senior Executives(Director, VP, C-Leveloder Executive Committee).
Sehrgute Deutsch-und Englischkenntnissein Wortund Schrift; Französisch-und/oder Italienischkenntnissesindvon Vorteil.
Ausgeprägte Organisations-und Priorisierungsfähigkeitensowiedie Fähigkeit, mehrere Stakeholder, unterschiedliche Prioritätenundvertrauliche Themengleichzeitigzukoordinieren.
Hohedigitale Affinitätundsehrgute Kenntnissein Microsoft365(Outlook, Teams, Power Point, Excel, Share Point)sowieschnelle Einarbeitunginneue Systemeund Prozesse.
Serviceorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Urteilsvermögen, Professionalität und der Fähigkeit, Führungskräfte kompetent zu unterstützen und auf Augenhöhe zu beraten.
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Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Connect44 GmbH
Als Team Assistant (m/w/d) Mobile Build bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, einer leistungsorientierten Vergütung und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege schaffen ein offenes, familiäres Arbeitsklima, in dem du aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Mobilfunkprojekten beitragen kannst.
