Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Kalender-Management und unterstütze die Geschäftsleitung bei Meetings und Events.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem anspruchsvollen und unterstützenden Umfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe digitale Affinität und Organisationstalent sind gefragt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze Führungskräfte in spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Sie sind eine erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein!
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für ein komplexes Kalender- und Agenda-Management für zwei Mitglieder des Executive Committees/C-Level-Führungskräfte inklusive Priorisierung von Terminen, Koordination relevanter Stakeholder und proaktiver Lösung von Terminkonflikten.
- Unterstützung der Geschäftsleitung sowie professionelles Stakeholder-Management als zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner zur Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb der Organisation.
- Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen inklusive Vorbereitung von Agenden, Unterlagen, Logistik, Protokollen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Proaktive Unterstützung der Führungskräfte im Tagesgeschäft („den Führungskräften den Rücken freihalten“), vorausschauendes Erkennen von Bedürfnissen, eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Sicherstellung effizienter Abläufe.
- Koordination von Management-Aktivitäten wie Führungskräfte-Meetings, Management-Foren, Budget-Reviews, organisatorischen Updates und bereichsübergreifenden Initiativen.
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Management Assistenz oder Assistenz der Geschäftsleitung in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld mit Unterstützung von Senior Executives (Director, VP, C-Level oder Executive Committee).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und/oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Stakeholder, unterschiedliche Prioritäten und vertrauliche Themen gleichzeitig zu koordinieren.
- Hohe digitale Affinität und sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, SharePoint) sowie schnelle Einarbeitung in neue Systeme und Prozesse.
- Serviceorientierte, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägtem Urteilsvermögen, Professionalität und der Fähigkeit, Führungskräfte kompetent zu unterstützen und auf Augenhöhe zu beraten.
Senior Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Connect44 GmbH
Als Team Assistant (m/w/d) Mobile Build bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, einer leistungsorientierten Vergütung und Zuschüssen zur betrieblichen Altersvorsorge fördern wir nicht nur deine berufliche, sondern auch deine persönliche Entfaltung. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege schaffen ein offenes, familiäres Arbeitsklima, in dem du aktiv zur erfolgreichen Umsetzung von Mobilfunkprojekten beitragen kannst.
