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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Zürich mit modernen Arbeitsbedingungen.
- Mitarbeitervorteile: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Festanstellung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die ihre Karriere starten möchten.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Standort: Zürich, Schweiz
Vertrag: Befristet auf 6 Monate mit Möglichkeit zur Festanstellung
Start: Nach Vereinbarung
Über die Rolle
Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine engagierte und gut organisierte Administrative Assistentin. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Management sowie verschiedene Abteilungen im operativen Tagesgeschäft und tragen wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf der internen Prozesse bei.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Teams
- Terminplanung und -koordination sowie Reisemanagement
- Vorbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung von Korrespondenz (E-Mail, Telefon, Post)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
- Unterstützung bei Projekten und internen Abläufen
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstärke sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
Befristete Anstellung (6 Monate) mit Option auf Übernahme in eine Festanstellung. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Moderne Arbeitsbedingungen im Herzen von Zürich. Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung.
Administrative Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Connect44
Kontaktperson:
Connect44 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative Assistentin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Administrative Assistentin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Zürich Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder vielleicht sogar bei uns im Unternehmen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative Assistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei StudySmarter arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Administrative Assistentin? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connect44 vorbereitest
✨Mach dich mit der Rolle vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du die Stellenbeschreibung gründlich durchlesen. Verstehe die Aufgaben und Anforderungen, damit du gezielt aufzeigen kannst, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Terminplanung oder im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern sein.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.