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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage invoicing processes and ensure timely documentation flow.
- Arbeitgeber: Join Connect44, a company that values collaboration and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, tax-free allowances, and a pension plan.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a hybrid work environment with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in commercial processes, ideally in construction; SAP knowledge is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German and English required; solution-oriented mindset needed.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Project Coordinator and Invoicing Specialist (m/w/d)
Connect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.
Position Overview
Connect44 is seeking an German-speaking Project Coordinator and Invoicing Specialist to join our team in Dusseldorf on a permanent basis. This role involves managing the invoicing process and adopts a hybrid model.
Available Positions: 1 position
Job type: Permanent
Job Ref. Number: PCIS03022025
As a Project Coordinator & Invoicing, you will be responsible for ensuring the timely flow of work documentation and invoicing, both from subcontractors and to customers, while supporting project controlling and financial processes.
Main activities and tasks:
- Secure the weekly flow of work documentation and invoicing to customers
- Check regular work documentation (Aufmaße) and ensure the flow of documentation and invoicing from subcontractors
- Provide necessary input into customer tools in line with invoicing processes
- Offer feedback to construction managers to improve invoicing procedures
- Provide input to project controlling and financial controlling regarding work progress
- Create and update sales orders and purchase orders in SAP
- Support invoice clarification processes with the finance department, customers, and suppliers
Required Education & Trainings:
- Experience in commercial processes, ideally in the construction business
- Knowledge in SAP
- Technical education or project experience is a plus
Required Experience:
- Customer order processing and material management
- Logistics control
- SAP master data and transaction processing
Specific skills & technical knowledge:
- Knowledge of the fiber or construction business is a plus
- Good understanding of German and English
- Solution-oriented with the ability to understand complex processes and supporting tools for documentation
What we offer:
- A permanent employment contract with hourly pay and tax-free shift allowances
- 30 days of paid vacation per calendar year
- An additional monthly voucher worth €50
- A company pension plan (bAV) with a 20% contribution from us
#J-18808-Ljbffr
Project Coordinator and Invoicing Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Connect44
Kontaktperson:
Connect44 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Coordinator and Invoicing Specialist (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Bau- oder Projektmanagementbranche tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Position bei Connect44 haben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Projektkoordination und Rechnungsstellung. Zeige in deinem Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten in der Rechnungsstellung und im Umgang mit SAP demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits praktische Erfahrungen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Verbesserung von Rechnungsprozessen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Vorschläge du für Connect44 hättest, um die Effizienz zu steigern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Coordinator and Invoicing Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Connect44. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Position als Project Coordinator und Invoicing Specialist zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Rechnungsstellung und Projektkoordination, insbesondere in der Bauwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung der Rechnungsprozesse und der Projektkontrolle beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass alle relevanten Informationen klar und präzise dargestellt sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connect44 vorbereitest
✨Understand the Invoicing Process
Make sure you have a solid grasp of the invoicing process, especially in the context of project coordination. Be prepared to discuss your experience with invoicing and how you've managed documentation flow in previous roles.
✨Familiarize Yourself with SAP
Since knowledge of SAP is crucial for this role, take some time to brush up on your SAP skills. Be ready to talk about your experience with SAP master data and transaction processing during the interview.
✨Showcase Your Problem-Solving Skills
This position requires a solution-oriented mindset. Prepare examples from your past work where you successfully navigated complex processes or improved procedures, particularly in invoicing or project management.
✨Highlight Your Language Proficiency
As the role requires good understanding of both German and English, be ready to demonstrate your language skills. You might be asked to switch between languages during the interview, so practice discussing your experiences in both.
