Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze Projekte im Backoffice mit Verantwortung und Teamarbeit.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Tiefbau und Energieinfrastruktur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroräume und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Backoffice und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Connecta Infratechnik GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Tiefbau, Glasfaserausbau und Energieinfrastruktur. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit, die unsere Projektteams im Tagesgeschäft unterstützt und im Backoffice den Überblick behält. Wir suchen ab dem 1. September 2026 Verstärkung: Mitarbeiter Backoffice / Projektadministration (m/w/d) Standort: Augsburg | Vollzeit | begrenzte Homeoffice-Möglichkeit
Deine Aufgaben – Organisation und Unterstützung von Anfang an:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation sowie die Bearbeitung des laufenden E-Mail- und Schriftverkehrs.
- Du bereitest Unterlagen und Informationen für unser Steuerberaterbüro vor und stehst mit diesem im regelmäßigen Austausch.
- Du koordinierst Kundentermine und unterstützt bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung.
- Du pflegst Projekt- und Baustellendokumentationen und stellst sicher, dass Unterlagen vollständig und aktuell sind.
- Du unterstützt unsere Projekt- und Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du kommunizierst mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und Behörden.
- Du bearbeitest und verwaltest Angebote, Aufträge, Lieferscheine und weitere projektbezogene Unterlagen.
- Du unterstützt bei der Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen.
- Du pflegst Stundenzettel, Urlaubs- und Krankmeldungen sowie weitere Mitarbeiterunterlagen.
- Du führst und pflegst Excel-Listen, Auswertungen und interne Übersichten.
- Du unterstützt bei Bestellungen sowie bei organisatorischen Themen rund um Material, Fahrzeuge, Versicherungen und Mietgeräte.
- Du sorgst für eine strukturierte Ablage und ein zuverlässiges Dokumentenmanagement.
Dein Profil – das bringst du mit:
- Du verfügst über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Backoffice, in der Projektadministration oder in einer vergleichbaren Position.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Unternehmen aus den Bereichen Bau, Tiefbau, Glasfaser, Telekommunikation oder Infrastruktur.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift.
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
- Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Das erwartet dich bei uns:
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten und begrenzte Homeoffice-Möglichkeit.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Sonderzahlungen und leistungsbezogene Bonusmöglichkeiten.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Firmenhandy und Laptop.
- Moderne Büroräume ausgestattet nach deinem Wünsch.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkter Austausch.
- Eine Arbeitsumfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und dich mit dem Unternehmen weiterentwickeln kannst.
Klingts nach deinem nächsten Karriereschritt?
Mitarbeiter Backoffice / Projektadministration m/w/d Arbeitgeber: Connecta Infratechnik GmbH
Die Connecta Infratechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Augsburg, flachen Hierarchien und individuellen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und schafft eine Kultur des direkten Austauschs und der Verantwortung.
Kontaktdaten:
Connecta Infratechnik GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Backoffice / Projektadministration m/w/d erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Backoffice / Projektadministration m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Connecta Infratechnik GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Connecta Infratechnik GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Connecta Infratechnik GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connecta Infratechnik GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
