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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben und manage das Büro.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in Berlin mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Home-Office und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Zentrale Lage und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag selbst und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus. Für den Standort in Berlin-Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich gesucht. Es erwartet Sie ein modernes, innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Verantwortung für das Office-Management am Berliner Standort
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
- Koordination von Bestellungen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Zentraler Kommunikationspunkt für interne und externe Ansprechpartner zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktives Gehaltspaket mit einer zusätzlichen Bonuskomponente
- Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales und dynamisches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessangeboten und zusätzlichen Benefits
- Home-Office-Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.v.m
Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Yana Stepanyuk unter 030 206 2559 20 jederzeit gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in dynamischem Unternehmensumfeld Arbeitgeber: Connecte
Kontaktperson:
Connecte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in dynamischem Unternehmensumfeld
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens über Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, den Bewerbungsprozess zu verstehen und dich optimal vorzubereiten. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d) in dynamischem Unternehmensumfeld
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connecte vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, wie z.B. deine Organisationsfähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob das Unternehmen und die Position wirklich zu dir passen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen professionellen Eindruck hinterlässt. Dein Auftreten sollte Selbstbewusstsein und Verlässlichkeit ausstrahlen, da dies für die Position als Assistenz der Geschäftsführung besonders wichtig ist. Übe auch deine Körpersprache, um sicherzustellen, dass du offen und freundlich wirkst.