Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in einem modernen, innovativen Umfeld in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Home-Office und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung und entwickle dich langfristig weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus. Für den Standort in Berlin‑Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich gesucht. Es erwartet Sie ein modernes, innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Aufgabengebiete
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Steuerung der internen und externen Korrespondenz
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Zentraler Kommunikationspunkt für interne und externe Ansprechpartner zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktives Gehaltspaket mit einer zusätzlichen Bonuskomponente
- Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales und dynamisches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessangeboten und zusätzlichen Benefits
- Home‑Office‑Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Janek Mulac unter 030 206 2559 17 jederzeit gerne zur Verfügung.
Executive Assistant Arbeitgeber: Connecte
Als etablierte Unternehmensgruppe bieten wir Ihnen als Finance Manager (m/w/d) eine unbefristete Festanstellung in einem dynamischen Umfeld, das durch eine vertrauensbasierte Arbeitskultur und hohe Eigenverantwortung geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie in einem erfahrenen Finance-Team arbeiten und die finanzielle Verantwortung für mehrere Gesellschaften übernehmen. Genießen Sie zudem 30+ Urlaubstage und attraktive Zuschüsse zur Mobilität, die Ihren Arbeitsalltag erleichtern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Connecte, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Connecte im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Connecte echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Connecte zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Connecte reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connecte vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Connecte tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
