Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in einem modernen, innovativen Umfeld in Berlin-Mitte.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Home-Office und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung und entwickle dich langfristig weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich, hohe Diskretion und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus. Für den Standort in Berlin‑Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich gesucht. Es erwartet Sie ein modernes, innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Aufgabengebiete
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Steuerung der internen und externen Korrespondenz
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Zentraler Kommunikationspunkt für interne und externe Ansprechpartner zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
Anforderungsprofil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktives Gehaltspaket mit einer zusätzlichen Bonuskomponente
- Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales und dynamisches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessangeboten und zusätzlichen Benefits
- Home‑Office‑Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Janek Mulac unter 030 206 2559 17 jederzeit gerne zur Verfügung.
Executive Assistant Arbeitgeber: Connecte
Unser Kunde bietet als Arbeitgeber ein modernes und innovatives Umfeld in Berlin-Mitte, das durch kurze Entscheidungswege und hohe Eigenverantwortung geprägt ist. Die Mitarbeiter profitieren von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, attraktiven Gehaltspaketen sowie individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem fördert die wertschätzende Unternehmenskultur ein kollegiales und dynamisches Team, das sich für Chancengleichheit einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder anderen Bewerbern zu vernetzen. Oft erfährst du so Insider-Infos, die dir bei deinem Bewerbungsgespräch einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen, damit du selbstbewusst auftreten kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du dich direkt auf offene Stellen bewerben und so den Prozess beschleunigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connecte vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen und seine Kultur zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte oder Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle einer Executive Assistant viel Organisation und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Meetings organisiert, Korrespondenz gesteuert oder Prozesse optimiert hast. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Souveränität zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet langfristige Entwicklungsperspektiven, also nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern auch deine Motivation, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
