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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wachsende Unternehmensgruppe mit modernem, innovativem Umfeld in Berlin-Mitte.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktives Gehalt, Home-Office und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit wertschätzender Unternehmenskultur und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag eigenverantwortlich und entwickle dich in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Firmenbeschreibung
Unser Kunde gehört zu einer wachsenden Unternehmensgruppe und baut aktuell seine Marktführerschaft weiter aus. Für den Standort in Berlin-Mitte wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit vielseitigem Verantwortungsbereich gesucht. Es erwartet Sie ein modernes, innovatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristigen Entwicklungsperspektiven.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Professionelle Steuerung der internen und externen Korrespondenz
- Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und entscheidungsrelevanten Unterlagen
- Zentraler Kommunikationspunkt für interne und externe Ansprechpartner zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Analyse und Optimierung bestehender Arbeitsprozesse zur nachhaltigen Effizienzsteigerung
Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und ein professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Attraktives Gehaltspaket mit einer zusätzlichen Bonuskomponente
- Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Kollegiales und dynamisches Team mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessangeboten und zusätzlichen Benefits
- Home-Office-Möglichkeiten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten u.v.m
Kontakt: Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Yana Stepanyuk unter 030 206 2559 20 jederzeit gerne zur Verfügung.
Executive Assistant (m/w/d) für eine dynamische Unternehmensgruppe mit Wachstumskurs Arbeitgeber: Connecte
Kontaktperson:
Connecte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant (m/w/d) für eine dynamische Unternehmensgruppe mit Wachstumskurs
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps. Oft erfährst du so Insider-Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du selbstbewusst und gut vorbereitet auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant (m/w/d) für eine dynamische Unternehmensgruppe mit Wachstumskurs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem dynamischen Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenzarbeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connecte vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Unternehmensgruppe zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder Prozesse optimiert hast.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein Outfit, das zur Unternehmenskultur passt. Ein souveränes Auftreten ist wichtig, besonders wenn du mit verschiedenen Hierarchieebenen kommunizierst.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, die Rolle besser zu verstehen. Frage nach den Erwartungen an die Position oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist.