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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Payroll und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: International führendes Unternehmen im Bereich Mobilitätskonzepte.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechtes Gehalt, 13. Monatsgehalt, Rabatte und Kantinenzuschuss.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell nach intensiver Einarbeitung und flache Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem stabilen, internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalbereich, Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Firma Unser Mandant ist ein international führender Anbieter von zukunftsweisenden Mobilitätskonzepten. Das Unternehmen ist Teil einer finanzstarken, global agierenden Unternehmensgruppe und verbindet die Agilität eines modernen Dienstleisters mit der Sicherheit eines etablierten Konzernhintergrunds. Für das engagierte HR-Team im Großraum Frankfurt / Main-Taunus suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die die Schnittstelle zum externen Payroll-Dienstleister besetzt und die administrativen HR-Prozesse aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
- Vorbereitung, Prüfung und Übergabe aller abrechnungsrelevanten Daten an den externen Partner sowie Durchführung der monatlichen Payroll-Buchungen
- Eigenverantwortliche Pflege der Mitarbeiterdaten, Vergütungsbestandteile und Benefits in den HR- und Zeiterfassungssystemen
- Ganzheitliche Betreuung der Personaladministration (Verträge, Bescheinigungen, digitale Aktenführung) und Unterstützung im Bewerbermanagement
- Fachliche Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei abrechnungs- und prozessbezogenen Fragestellungen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Begleitung von Veränderungsprozessen innerhalb der HR-Organisation
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann/-frau oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im HR-Umfeld mit Fokus auf Entgeltabrechnung oder deren Vorbereitung
- Praxisnahe Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind ein Plus
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Personalinformationssystemen
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
Wir bieten
- Leistungsgerechtes Gehaltspaket inklusive eines vollständigen 13. Monatsgehalts
- Exklusive Sonderkonditionen und Rabatte für Mitarbeitende sowie eine bezuschusste Kantine am Standort
- Flache Hierarchien, offene Kommunikation und ein stabiles, krisensicheres Umfeld mit internationaler Strahlkraft
- Attraktives hybrides Arbeitsmodell (Homeoffice/Büro) nach einer intensiven Onboarding-Phase
Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Janek Mulac unter 030 2062559 17 jederzeit gerne zur Verfügung.
HR Specialist Payroll & Operations (w/m/d) Arbeitgeber: Connecte
Kontaktperson:
Connecte HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Operations (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR Specialist bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den HR-Prozessen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess aufgenommen zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Operations (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unser Unternehmen genau an. Verstehe unsere Werte und was uns als Arbeitgeber ausmacht. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar rüberzubringen.
Individualität zählt: Vermeide Standardanschreiben! Zeig uns, warum genau du die perfekte Ergänzung für unser HR-Team bist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und bringe deine Erfahrungen ins Spiel.
Korrekturlesen ist ein Muss: Nimm dir Zeit, um deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Karriereseite einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connecte vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als HR Specialist Payroll & Operations vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die das Unternehmen sucht.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Payroll-Daten gearbeitet oder HR-Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Kenne das Unternehmen
Informiere dich über die Firma und ihre Mobilitätskonzepte. Zeige im Interview, dass du die Vision und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verwirklichen.