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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und koordiniere Termine.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Notariat im Herzen Hamburgs mit einem erfahrenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, Deutschlandticket und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Erlebe ein herzliches Miteinander und arbeite in einem modernen Büro mit Alsterblick.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Chancengleichheit und freuen uns auf deine Bewerbung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Notariat im Herzen Hamburgs. Das erfahrene Team betreut Mandantinnen und Mandanten auf höchstem notariellem Niveau. Zum Klientel zählen sowohl namhafte Unternehmen aus dem In- und Ausland als auch Familien und Privatpersonen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir einen Office Manager (d/w/m) im Vollzeitumfang.
Aufgabengebiete
- Verantwortung als erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Office Management inkl. Materialbestellung, Dienstleistermanagement und Überwachung von internen Abläufen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Gästeempfang, Eventorganisation und Abstimmung mit Dienstleistern
Anforderungsprofil
- Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder Empfang
- Fließende Deutschkenntnisse und souveräner Umgang mit englischsprachigen Gästen
- Freundliches, professionelles Auftreten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamgeist
Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Deutschlandticket (HVV-Proficard)
- Strukturiertes Onboarding
- Herzliches Miteinander und regelmäßige Team-Events
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Alsterblick
Connected verpflichtet sich zu Chancengleichheit, als Arbeitgeber ebenso wie als Dienstleistungsunternehmen. Wir treffen Rekrutierungsentscheidungen ausschließlich basierend auf Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerberinnen und Bewerber. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bei Fragen oder für ein erstes Gespräch zur Position steht Ihnen Johannes Rynes unter 030 206 2559 22 gerne zur Verfügung.
Office Manager (d/w/m) im Herzen Hamburgs Arbeitgeber: Connected
Kontaktperson:
Connected HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (d/w/m) im Herzen Hamburgs
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu dem Notariat haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Notariat und seine Dienstleistungen. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den Ausschlag geben, also sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (d/w/m) im Herzen Hamburgs
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariat und dessen Dienstleistungen. Besuche die Website des Unternehmens, um mehr über deren Philosophie, Werte und das Team zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Office Manager zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connected vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Office Management oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle für Mandantinnen und Mandanten fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen zu geben.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert und interne Abläufe überwacht hast. Dies wird den Interviewern helfen, deine Fähigkeiten im Office Management besser zu verstehen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen legt Wert auf ein herzliches Miteinander und Teamarbeit. Sei authentisch und betone, wie wichtig dir Zusammenarbeit und ein positives Arbeitsumfeld sind. Das kann einen großen Eindruck hinterlassen.
