Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere den Personaleinsatz für unsere Einrichtungen.
- Unternehmen: Engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit wertschätzender Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und bringe Ordnung in komplexe Abläufe für eine wichtige Mission.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Struktur schaffen.
Menschen verbinden.
Zukunft gestalten.
Als freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe setzen wir uns täglich dafür ein, Kindern, Jugendlichen und Familien verlässliche Unterstützung und Perspektiven zu bieten.
Hinter erfolgreicher pädagogischer Arbeit stehen gut organisierte Prozesse und Menschen, die den Überblick behalten.
Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Personal- und Einsatzplaner (m/w/d), der Freude an Organisation, Zahlen und der Entwicklung effizienter Abläufe hat.
Sie sorgen dafür, dass die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort eingesetzt werden und schaffen die organisatorischen Grundlagen für unsere tägliche Arbeit.
Aufgaben
• Personaleinsatzplanung
- Planung, Steuerung und Koordination des Personaleinsatzes in unseren Einrichtungen und Angeboten
- Erstellung, Pflege und kontinuierliche Optimierung von Dienst- und Einsatzplänen
- Gewährleistung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung gesetzlicher, wirtschaftlicher und betrieblicher Anforderungen
- Organisation von Vertretungen bei Krankheits-, Urlaubs- und Ausfallzeiten
- Ansprechpartner für Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in Fragen der Einsatzplanung
• Fahrdienstkoordination
- Erstellung und Organisation der Fahrdienstplanung für die Beförderung von Kindern und Jugendlichen
- Koordination von Fahrzeiten, Touren und Fahrzeugkapazitäten
- Abstimmung mit Fahrdienstmitarbeitenden, Fachkräften und Einrichtungen
- Laufende Optimierung bestehender Fahrtrouten und Einsatzpläne
• Prozess- und Organisationsentwicklung
- Entwicklung, Einführung und Weiterentwicklung effizienter Planungs- und Organisationsstrukturen
- Analyse und Auswertung personalrelevanter Kennzahlen
- Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen zur Steuerung personeller Ressourcen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
- Unterstützung der Personalverwaltung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann/-frau (m/w/d), Personalfachkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Personaldisposition, Personaleinsatzplanung oder Dienstplanung
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie analytisches und wirtschaftliches Denken
- Hohe Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbstständige, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Freude daran, Prozesse zu gestalten, Routinen aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen
- Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und neue Strukturen aufzubauen
- Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Selbstständigkeit
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten freien Träger der Kinder- und Jugendhilfe
- Eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Wir suchen
Wir suchen keinen reinen Verwalter.
Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt, vorausplant und Verantwortung übernimmt.
Jemanden, der Freude daran hat, Ordnung in komplexe Abläufe zu bringen, Zahlen als Steuerungsinstrument versteht und nachhaltige Strukturen schafft.
Wenn Sie Organisationstalent mit Eigeninitiative verbinden und Lust haben, unsere Kinder- und Jugendhilfe im Hintergrund wirkungsvoll zu unterstützen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Arbeitsort
- Staßfurt, Salzstadt
- Anstellungsart
- Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
- #J-18808-Ljbffr
Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) Arbeitgeber: Connecting Home Verwaltungs GmbH
Die Connecting Home Verwaltungs GmbH bietet Ihnen als Mitarbeiter in der Finanzbuchhaltung eine hervorragende Arbeitsumgebung in Staßfurt, wo Professionalität und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem strukturierten und modernen Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung in der Kinder- und Jugendhilfe übernimmt und dabei auf klare Prozesse und eine professionelle Zusammenarbeit setzt.
Kontaktdaten:
Connecting Home Verwaltungs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Connecting Home Verwaltungs GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Connecting Home Verwaltungs GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal- und Einsatzplaner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Connecting Home Verwaltungs GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connecting Home Verwaltungs GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Connecting Home Verwaltungs GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
