Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Zeitpläne und organisiere internationale Geschäftsreisen.
- Unternehmen: Renommierte Vermögensverwaltung in Genf mit internationalem Flair.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und unterstütze Führungskräfte bei wichtigen Entscheidungen.
- Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant in der Finanzbranche.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden, einen Vermögensverwalter in Genf, suchen wir einen Executive Assistant für ein Mitglied des ExCo. Der Auftrag beginnt mit einem 6-monatigen Vertrag, der weiter verlängert werden kann.
Verantwortlichkeiten
- Verwaltung eines komplexen beruflichen und persönlichen Zeitplans und Organisation regelmäßiger internationaler Geschäftsreisen (Check-ins, Flug- und Hotelbuchungen, Visumanträge usw.).
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Verwaltung von Anfragen von verschiedenen Personen innerhalb und außerhalb der Firma.
- Organisation und Vorbereitung von Dokumentationen für interne sowie externe Meetings.
- Verwaltung von E-Mails, hauptsächlich in Englisch.
- Verwaltung von Ausgaben, Rechnungen und anderen privaten Angelegenheiten.
- Unterstützung bei der Organisation von Team-Offsites und Kundenveranstaltungen.
- Hilfe bei der Logistik für regelmäßige Teammeetings in verschiedenen Büros in Europa.
Qualifikationen
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, einer Bank oder einem relevanten Finanzdienstleistungsunternehmen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (MS Office), insbesondere PowerPoint und Excel.
- Exzellente Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Ressourcenverfügbarkeit.
- Muttersprache Englisch; Kenntnisse in Französisch oder einer anderen europäischen Sprache wären von Vorteil.
- Wohnsitz in der Schweiz.
- Sofort verfügbar oder mit kurzer Vorlaufzeit.
Aufgrund des hohen Bewerbungsvolumens bedauern wir, dass wir nur die Kandidaten kontaktieren werden, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden. Vielen Dank für Ihr Verständnis.
Executive Assistant Arbeitgeber: ConnectPartners Sàrl
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf, wo Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, eng mit Führungskräften zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Wir fördern eine Kultur der Offenheit und des Wachstums, während wir gleichzeitig attraktive Vorteile und flexible Arbeitsbedingungen bieten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die perfekte Wahl für die Position bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, direkt im Auswahlprozess berücksichtigt zu werden. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist und was dich an der Arbeit bei uns begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant hervor. Zeig uns, wie du komplexe Zeitpläne gemanagt hast und welche IT-Anwendungen du beherrschst. Das wird uns helfen, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Qualifikationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Das zeigt uns deine organisatorischen Fähigkeiten – ein Muss für die Position!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Informationen schnell und einfach erhalten. Und vergiss nicht, deine Kontaktdaten aktuell zu halten, damit wir dich erreichen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConnectPartners Sàrl vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Mission und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente griffbereit hast, wie deinen Lebenslauf, Referenzen und eventuell Arbeitsproben. Eine gut organisierte Präsentation deiner Unterlagen hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Übe deine Antworten
Bereite dich auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen als Executive Assistant beziehen. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
