Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage schedules, organize meetings, and coordinate international business trips.
- Unternehmen: Leading asset manager in Geneva with a dynamic work environment.
- Vorteile: Potential for permanent role, competitive salary, and professional growth.
- Weitere Informationen: Opportunity to work in a multicultural team and enhance your career in Switzerland.
- Warum dieser Job: Join a prestigious firm and support executive leadership in a fast-paced setting.
- Qualifikationen: 5+ years as an executive assistant in finance, strong IT skills, and excellent communication.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für einen unserer Kunden, einen Vermögensverwalter in Genf, suchen wir einen Executive Assistant für ein Mitglied des ExCo. Der Auftrag beginnt mit einem 6-monatigen Vertrag, der weiter verlängert werden kann, wobei eine unbefristete Anstellung eine mögliche Option ist.
Verantwortlichkeiten:
- Verwaltung eines komplexen beruflichen und persönlichen Zeitplans und Organisation regelmäßiger internationaler Geschäftsreisen (Check-ins, Flug- und Hotelbuchungen, Visumanträge usw.).
- Entgegennahme von Telefonanrufen und Verwaltung von Anfragen von verschiedenen Personen innerhalb und außerhalb der Firma.
- Organisation und Vorbereitung von Dokumentationen für interne sowie externe Meetings.
- Verwaltung von E-Mails, hauptsächlich in Englisch.
- Verwaltung von Ausgaben, Rechnungen und anderen privaten Angelegenheiten.
- Unterstützung bei der Organisation von Team-Offsites und Kundenveranstaltungen.
- Hilfe bei der Organisation der Logistik für regelmäßige Teammeetings in Büros in ganz Europa.
Qualifikationen:
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant in einem Rohstoffhandelsunternehmen oder einem relevanten Finanzdienstleistungsunternehmen.
- Ausgezeichnete Kenntnisse gängiger IT-Anwendungen (MS Office), insbesondere PowerPoint und Excel.
- Exzellente Kommunikations- und Kundenservicefähigkeiten.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Ressourcenverfügbarkeit.
- Muttersprache Englisch oder C2-Niveau; Kenntnisse in Französisch oder einer anderen europäischen Sprache wären von Vorteil.
- Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.
Executive Assistant Arbeitgeber: ConnectPartners Sàrl
Unser Kunde, ein führender Vermögensverwalter in Genf, bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Als Executive Assistant haben Sie die Möglichkeit, eng mit der ExCo zusammenzuarbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert Innovation und Engagement, während attraktive Benefits und flexible Arbeitszeiten dazu beitragen, eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren, damit du selbstbewusst auftrittst.
✨Tip Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt bei der Firma nachzufragen. Wir unterstützen dich dabei, den richtigen Ansprechpartner zu finden und deine Anfrage zu formulieren.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen, deine Bewerbung zu optimieren und die besten Chancen auf ein Vorstellungsgespräch zu haben. Lass uns gemeinsam daran arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir wollen wissen, wer du bist und was dich motiviert, also sei authentisch und zeig uns, warum du die perfekte Wahl für die Position bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Erzähl uns von deinen Erfolgen als Executive Assistant und wie du komplexe Aufgaben gemeistert hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConnectPartners Sàrl vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Firma, für die du dich bewirbst. Schau dir ihre Werte, Kultur und aktuelle Projekte an. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen für eine Position als Executive Assistant. Denk an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Rolle viel mit MS Office zu tun hat, sei bereit, deine Kenntnisse in PowerPoint und Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel zeigen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du viel mit internen und externen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Kundenservice-Erfahrungen zu geben.
