Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Connex-Familie in einem modernen, krisensicheren Umfeld.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag mit einem Lächeln für MandantInnen und Kollegen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie lieben es, unseren MandantInnen, Gästen und auch MitarbeiterInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Werden Sie Teil unserer Connex‑Familie und entwickeln Sie sich in und mit unserem Team am Standort Dresden weiter.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
- Vorbereitung und Koordination der Termine der Vorgesetzten
- Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
- Stammdatenpflege
- Sicherung des reibungslosen Informationsflusses
- Koordination von fachlich, strukturell und organisatorisch übergreifenden Prozessen
- Unterstützung der MitarbeiterInnen der Niederlassung
- Empfang und Betreuung von MandantInnen und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang (idealerweise in einem Steuerbüro)
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office-Anwendungen sowie IT‑Affinität
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)
Darauf können Sie sich freuen:
- Leistungsgerechte Vergütung
- Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung)
- Umfangreiches fachliches Know‑how im Connex‑Netzwerk und in Fachteams
- Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m.)
- Krisensicherer, moderner Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
- Individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle
- Kostenfreie Getränke
- Nutzung umfangreicher Online‑Datenbanken und Bibliotheken
- Moderne Qualitätsstandards und IT‑Anwendungen
- Arbeiten in einem engagierten Team
- Tolle Teamevents
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Die Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschersleben ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, regelmäßigen Weiterbildungen und der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung fördern wir das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem interdisziplinären Team und einem starken fachlichen Austausch innerhalb unseres Connex-Netzwerks, was Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
Kontaktdaten:
Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Wenn du auf der Website von Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
