Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Niederlassungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Werde Teil der Connex-Familie, einer etablierten Beratungsgesellschaft.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Arbeitsalltag mit und bringe ein Lächeln in die Gesichter unserer Mandanten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie lieben es, unseren Mandanten, Gästen und auch MitarbeiterInnen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern? Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und entwickeln Sie sich in und mit unserem Team am Standort Dresden weiter.
Ihre Aufgaben in unserem Team:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Niederlassungsleitung
- Selbständige Erledigung der Korrespondenz, eigenständige Bearbeitung von Anfragen, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Postbearbeitung, Büromaterialverwaltung, Archivierung etc.
- Vorbereitung und Koordination der Termine der Vorgesetzten
- Termin- und Fristenkontrolle unter Beachtung der Wiedervorlagefristen
- Stammdatenpflege
- Sicherung des reibungslosen Informationsflusses
- Koordination von fachlich, strukturell und organisatorisch übergreifenden Prozessen
- Unterstützung der MitarbeiterInnen der Niederlassung
- Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungen
Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Empfang (idealerweise in einem Steuerbüro)
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie IT-Affinität
Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Teamfähigkeit
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke
Fließende Sprachkenntnisse auf Deutsch (C1)
Darauf können Sie sich freuen:
Unser Angebot: leistungsgerechte Vergütung, Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung (regelmäßige Weiterbildung, individuelle Fortbildung), umfangreiches fachliches Know-how im Connex-Netzwerk und in Fachteams, Mitarbeiterangebote (Einkaufsvorteile bei zahlreichen Partnern, betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss, Bikeleasing u.v.m)
Ihr Arbeitsplatz: krisensicher, modern mit flachen Hierarchien, individuell anpassbare Arbeitszeitmodelle, kostenfreie Getränke
Ihr Arbeitsumfeld: Nutzung umfangreicher Online-Datenbanken und Bibliotheken, moderne Qualitätsstandards und IT-Anwendungen, Arbeiten in einem engagierten Team, tolle Teamevents
Über uns: Die Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH ist seit 30 Jahren erfolgreich am Markt tätig. Mit unseren Standorten in Sachsen und Sachsen-Anhalt gehören wir zu den größten Beratungsgesellschaften in Mitteldeutschland. Wir beraten unsere Mandanten auf höchstem fachlichen Niveau in steuer- und betriebswirtschaftlichen Fragen und betreuen sie nach dem Connex-Prinzip ganzheitlich in jeder Unternehmensphase. Das wertvollste Kapital unseres Unternehmens sind unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese kümmern sich mit moderner Technik, fachlicher Kompetenz, Beratungsstärke, Einfühlungsvermögen und regionalem Hintergrundwissen um die vielschichtigen Anliegen unserer Mandanten.
Werden Sie Teil unserer Connex-Familie und bewerben Sie sich jetzt! Wir vergleichen Ihr Profil mit unseren Jobanforderungen. Passen diese gut zusammen, freuen wir uns, Sie zu einem ersten Vorstellungsgespräch einzuladen. Dieses kann nach Absprache telefonisch, webbasiert oder in unseren Niederlassungen vor Ort stattfinden.
Sie haben noch Fragen? Gern können Sie mit unserer Ansprechpartnerin Susanne Roßdeutscher direkt Kontakt aufnehmen unter: Telefon: +49 (0) -0
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit) Arbeitgeber: Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH
Die Connex Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Aschersleben ein modernes und familienfreundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, regelmäßigen Weiterbildungen und der Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung fördern wir das Engagement und die Leidenschaft unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem interdisziplinären Team und einem starken fachlichen Austausch innerhalb unseres Connex-Netzwerks, was Ihre berufliche Entfaltung unterstützt.
Kontaktdaten:
Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit) erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) (Teil- oder Vollzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei Connex- Steuer- und Wirtschaftsberatung GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
