Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und unterstütze im gesamten Employee Lifecycle.
- Unternehmen: Teil der erfolgreichen Awardit Gruppe mit innovativen Lösungen im DACH-Raum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und gelegentlichen Dienstreisen.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Unternehmenskultur und fördere Mitarbeiterbindung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil der international erfolgreichen Awardit Gruppe bündeln wir unsere Kräfte mit der in Elmshorn (bei Hamburg) ansässigen PRÄMIE DIREKT GmbH und der IPO Solutions GmbH in Bruchsal (bei Stuttgart), um unseren Kunden das umfassendste Leistungsspektrum in den Bereichen Verkaufsförderung, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung im DACH-Raum zu bieten. Gemeinsam sind wir der zentrale Ansprechpartner für maßgeschneiderte und innovative Lösungen – von motivierenden Gutscheinlösungen über hochwertige Sachprämienkampagnen bis hin zu Full-Service Loyalitätsprogrammen.
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter am Standort in Elmshorn und unterstützt entlang des gesamten Employee Lifecycles in allen personalrelevanten Themen. Du gestaltest gemeinsam mit dem gesamten HR-Team eine moderne Unternehmenskultur, lebst unsere Unternehmenswerte vor und förderst eine starke Mitarbeiterbindung. Du stellst sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Vorschriften in Deutschland eingehalten werden, und übernimmst dabei auch administrative Tätigkeiten. Du bist erste Ansprechperson für alle Themen rund ums Office Management und stellst sicher, dass vor Ort alles reibungslos läuft. Du planst, organisierst und begleitest interne Veranstaltungen in enger Abstimmung mit deinem HR-Team.
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und/oder Office-Management. Du besitzt grundlegende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts. Du hast ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, diskret und lösungsorientiert. Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend. Du bist ein/e Teamplayer:in und bereit, gelegentliche Dienstreisen anzutreten.
Selbstverständlich kannst du bei uns auch gut verdienen! Wie viel mehr auf deinem Gehaltszettel steht, bestimmst du in erster Linie mit deiner Erfahrung und deinem Engagement selbst.
HR & OFFICE COORDINATOR (M/W/D) Arbeitgeber: Connex
Awardit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Engagement, Wertschätzung und starke Partnerschaften legt. Mit einem dynamischen Team von rund 300 Mitarbeiter:innen in Europa bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitsbedingungen anbieten, um die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR & OFFICE COORDINATOR (M/W/D) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als HR & Office Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Awardit Gruppe auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR & OFFICE COORDINATOR (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Persönlichkeit in die Bewerbung einzubringen. Das hilft uns, dich besser kennenzulernen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Personalwesen oder Office-Management. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unsere Unternehmenskultur bereichern kannst.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein gut strukturierter Text zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und professionell arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Connex vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Awardit Gruppe und ihre Tochtergesellschaften verschaffen. Schau dir ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die zeigen, wie du Herausforderungen im Personalwesen oder Office-Management gemeistert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du eine moderne Unternehmenskultur mitgestalten sollst, ist es wichtig, Fragen dazu zu stellen. Überlege dir, was dir an einer positiven Arbeitsumgebung wichtig ist, und frage, wie das Unternehmen diese Werte lebt. Das zeigt, dass du aktiv an der Gestaltung der Kultur interessiert bist.
✨Kenne die arbeitsrechtlichen Vorschriften
Da du sicherstellen musst, dass alle arbeitsrechtlichen Vorschriften eingehalten werden, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten des deutschen Arbeitsrechts vertraut machen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit solchen Themen umgegangen bist.
