In dieser vielseitigen Rolle übernimmst Du Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themenbereich und arbeitest eng mit internen sowie externen Ansprechpartnern zusammen.
Finance & Administration
- Erstellung von Rechnungen und Handelsrechnungen
- Prüfung, Vorbereitung und Weiterleitung von Buchungsunterlagen an die zentrale Buchhaltung
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr, Spesen und administrativen Finanzprozessen
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen, Reporting sowie Budget- und Forecast-Themen
- Sicherstellung eines strukturierten und ordnungsgemäßen Belegflusses
Einkauf & Beschaffung
- Durchführung des Bestellwesens für Betriebs- und indirektes Material
- Unterstützung im operativen Einkauf und in Beschaffungsprozessen
- Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
- Kontrolle von Wareneingängen und Rechnungen
- Zusammenarbeit mit dem strategischen Einkauf im Headquarter
Administration
- Unterstützung administrativer Personalprozesse (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsunterlagen, Bescheinigungen)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung (z.B. Fachwirt/in, Betriebswirt/in) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einer kaufmännischen, generalistischen Funktion
- Praktische Erfahrung in den Bereichen Finance/Rechnungswesen, Einkauf, Administration oder HR
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
- Kommunikationsstärke sowie eine pragmatische Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systeme (z.B. eEvolution)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Dir
- Flexible Arbeitszeiten für mehr Vereinbarkeit im Alltag
- Keine Schichtarbeit
- 30 Urlaubstage (bei Vollzeit)
- Kostenfreie Getränke
- Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness und Gesundheit
- Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) - Schwerpunkt Finance & Purchasing in Oldenburg Arbeitgeber: Connex
Awardit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Engagement, Wertschätzung und starke Partnerschaften legt. Mit einem dynamischen Team von rund 300 Mitarbeiter:innen in Europa bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitsbedingungen anbieten, um die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen zu unterstützen.
