Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur in Augsburg.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, langfristige Perspektive und ein kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Augsburg mit sehr guter Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Du behältst den Überblick, arbeitest strukturiert und sorgst für reibungslose Abläufe im Büro? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Termin-, Dokumenten- und Postmanagement
- Recruiting und Personaladministration
- Betreuung von Mitarbeitenden und Unterstützung beim Onboarding
- Kundenbetreuung und Vertragsverwaltung
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten und Unternehmensauftritten
- Überwachung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen
Was du mitbringst:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Personaldienstleistung von Vorteil, jedoch kein Muss
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Sicherer Umgang MS-Office-Systemen
Das bieten wir dir:
- Moderner Arbeitsplatz zentral in Augsburg sowie sehr gute Erreichbarkeit
- Kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Gehalt je nach Qualifikation 3.000 € – 3.5000 €
Bereit durchzustarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Kontaktiere uns:
Telefon: 0821 45578660
E-Mail: bewerbung@conop-work.de
Adresse: Hermanstr. 3, 86150 Augsburg
Office-Manager (gn) in Vollzeit Arbeitgeber: conop work
Als Arbeitgeber in Augsburg bieten wir dir einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Umfeld, das von Wertschätzung und einer positiven Unternehmenskultur geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten langfristige Perspektiven in einem stabilen Unternehmen. Mit einer attraktiven Vergütung und der zentralen Lage sind wir der ideale Ort für deinen nächsten Karriereschritt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Manager (gn) in Vollzeit erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf conop work aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch conop work, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager (gn) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei conop work klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei conop work vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie conop work die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
