Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine und Abläufe für die Geschäftsführung.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen im 1. Bezirk in Wien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung und spannende Herausforderungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrieremöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Organisationstalent und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Kommunikationsdrehscheibe sind Sie TOP organisiert und setzen mit „einem Lächeln“ Prioritäten!
Unser Auftraggeber, mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, ist ein top renommiertes Unternehmen, welches seit vielen Jahren als Schnittstelle für verschiedenste Wirtschaftstreibende im nationalen und internationalen Umfeld etabliert ist. Nun suchen wir Sie als gut organisierte und motivierte Unterstützung als Organisationsdrehscheibe für folgende Schlüsselposition:
Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d)
TOP Unternehmen Wiener Innenstadt
In dieser sehr vielseitig Funktion werden Sie für alle administrativen und koordinativen Belange des Daily Business zur Unterstützung des Geschäftsführers verantwortlich sein. Sie verstehen es bestens, diesen als erste Ansprechperson nach innen und außen zu entlasten, ihm den Rücken frei zu halten und gezielt Prioritäten zu setzen:
- Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Aufbereitung von Mails und Einteilung nach Prioritäten sowie selbständige Bearbeitung von organisatorischen Themen in diesem Zusammenhang
- Aus- u. Aufarbeitung von Protokollen, Korrespondenz mit Kunden sowie öffentlich, rechtlichen Institutionen
- Reiseorganisation- und Management sowie Abrechnung der Reisekosten
- Vorbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen & Events sowie Auf- und Vorbereitung entsprechender Unterlagen
- Kfm. abgeschlossene Ausbildung (HAK, FH o.ä.) sowie zumindest 3 Jahre Erfahrung in vergleichbarer Funktion, gerne auch aus dem touristischen Umfeld wie z.B. der Hotellerie o.ä. kommend
- Sehr gute MS Office- und Outlook Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
- Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise sowie Stressresistenz
- Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Genauigkeit
- Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit Prioritäten zu erkennen und zu setzen
Für diese Position sind - je nach Ihrer bereits vorhandenen Qualifikation und einzubringenden Berufserfahrung - rund € 3. 700,-- brutto/ Monat vorgesehen.
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Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: conos gmbh
Unser Auftraggeber bietet nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Wien, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten für seine Mitarbeiter. Die offene und kollegiale Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während flexible Arbeitszeiten und attraktive Benefits eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu wachsen und Ihre Fähigkeiten in einer bedeutenden Rolle als Assistent:in der Geschäftsführung weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann Empfehlungen bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Organisationstalente am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung! Arbeitgeber suchen nach Menschen, die wirklich an der Position interessiert sind. Lass deine Motivation durchscheinen, sowohl im Gespräch als auch in deiner Körpersprache.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung gesehen wird und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent: in der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles genau zu lesen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei conos gmbh vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und seine Dienstleistungen. Wenn du die Branche und die spezifischen Herausforderungen des Unternehmens verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Zeige dein Organisationstalent!
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast.
✨Kleidung macht Leute!
Wähle ein professionelles Outfit, das zum Unternehmensstil passt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Fragen sind willkommen!
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position zu erfahren.
