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Für Unternehmen Sie übernehmen gerne Verantwortung, agieren mit Hausverstand und Organisationsstärke? Unser Auftraggeber ist DER Key Player in der Unterhaltungs- & Filmindustrie in Österreich mit 28 Standorten im Inland und weiteren Standorten in 12 europäischen Ländern. Am Wienerberg, 1100 Wien, in der modernen Firmenzentrale des innovativen & dynamischen Familienunternehmens wird in der Abteilung Technik/ Österreich & CEE folgende Position gesucht:
In dieser spannenden wie abwechslungsreichen Funktion werden Sie als Koordinationsschnittstelle im technischen Management eigenverantwortlich in Österreich & CEE-Raum in tragender Rolle im Innendienst Verantwortung übernehmen. Sie werden für zahlreiche Anfragen, von der Bestellung über die Transportorganisation bis hin zur Rechnungslegung eigenverantwortlich agieren, aber auch administrativ in interne Abläufe eingebunden sein.
- Vollinhaltliches Bestellwesen inkl. aller damit verbundenen Agenden inkl. Versicherungsabwicklung
- Allgemeine gesamtheitliche Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungslegung
- Abwicklung der Transportkoordination inkl. Zollformalitäten, Behördenkontakten etc.
- Budgetevidenz, Rechnungserfassung & Abwicklung inkl. entsprechender Administration, Reports etc.
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des technischen Leiters
Erforderliche Qualifikationen:
- Abgeschlossene kfm./technische Ausbildung (HAK/HAS/HTL o.ä.)
- Fundierte Erfahrung in tragender Rolle im Assistenzbereich einer Hausverwaltung, Logistikbereich, Versicherungsbranche, Bauunternehmen, Exportabteilung und/oder Auftragssachbearbeitung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbständige, genaue und serviceorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; BKS und/oder jede weitere Sprache von Vorteil (kein MUSS)
Als offene, kommunikative Persönlichkeit überzeugen Sie in Ihrer unkomplizierten, proaktiven Wesensart. Sie starten in einem kollegialen und hilfsbereiten Team, das Sie wertschätzt und wo Sie die Möglichkeit haben, sich mehr und mehr zu etablieren!
Für diese Position sind je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung neben anderen Benefits rund € 3.500,-- brutto/Monat (1 Tag Home Office) vorgesehen.
Kontaktperson:
conos gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter: in - Technik/ Kino & Film (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in in der Technik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Unterhaltungs- und Filmindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei conos gmbh vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Unterhaltungs- und Filmindustrie, insbesondere über die Rolle des Unternehmens. Zeige, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen kennst, um im Gespräch zu glänzen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein zeigen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Da die Position technische Aspekte umfasst, solltest du deine MS Office Kenntnisse und eventuell auch andere relevante Softwarekenntnisse auffrischen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.