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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, erstelle Präsentationen und plane Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit über 60 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Karrierechancen und regelmäßige Mitarbeiter-Events.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld in Neu-Ulm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
So könnte Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aussehen:
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten.
- Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
- Sie organisieren und buchen Dienstreisen, einschließlich Hotel‑, Bahn‑ und Flugbuchungen.
- Sie verwalten die firmeneigenen Dauerkarten für Sportveranstaltungen und koordinieren deren Ausgabe an Mitarbeitende.
- Sie betreuen unsere Print‑ und digitalen Medien (z. B. Website, Social Media und Printmaterialien).
- Sie planen und organisieren Events sowie Messeauftritte.
- Sie übernehmen die Bild‑ und einfache Videobearbeitung für interne und externe Kommunikationszwecke.
- Sie nehmen den unternehmensweiten Einkauf vor.
- Sie organisieren und verwalten den Firmenfuhrpark inkl. Poolfahrzeugen.
- Sie betreuen Leasing‑, Versicherungs‑ und Wartungsverträge.
- Sie koordinieren Fahrzeugwechsel sowie Schadenmeldungen.
Neben spannenden Aufgaben bieten wir Ihnen:
- Umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeiten vorzubereiten.
- Viel Freiraum zu Bearbeitung, eine bedarfsgerechte Betreuung und eine offene Feedback-Kultur ermöglichen Ihnen eine optimale fachliche & persönliche Entwicklung.
- Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events, Spaß bei der Arbeit und Feiern von Erfolgen.
- Außerdem erwarten Sie flache Hierarchien und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Top-Lage für Profis: Direkte Anbindung an B10/B28, nahe moderner Wohnquartiere wie dem Illerpark – für kurze Wege, Wohnmöglichkeiten in der Nähe und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien und digitalen Tools.
- Sie sind teamfähig und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Sie sind in der Lage, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
Über uns:
Seit über 60 Jahren sind wir als Ingenieurbüro für Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche wie auch privatwirtschaftliche Auftraggeber tätig. Seitdem verfolgen wir ein Ziel: Wir planen Technik für die Gebäude von morgen – zuverlässig, wirtschaftlich und umweltverträglich. Mit einem Team von über 75 hochqualifizierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm bieten wir alle Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung interdisziplinär aus einer Hand an und managen Projekte als Expertenteam.
Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) Arbeitgeber: Conplaning GmbH
Kontaktperson:
Conplaning GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an das Unternehmen bereit hast. Zeige Interesse und Engagement für die Position und das Team!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Unternehmen, bei denen du dich beworben hast, um dein Interesse zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles direkt an die richtige Stelle bekommen und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conplaning GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Ingenieurbüro und seine Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten in die Unternehmensziele passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Affinität zu digitalen Medien
Da der Job auch die Betreuung von digitalen Medien umfasst, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und sozialen Medien hervorheben. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Projekte erfolgreich umzusetzen.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur, die Einarbeitung und die Entwicklungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.