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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, erstelle Präsentationen und plane spannende Events.
- Arbeitgeber: Innovatives Ingenieurbüro mit über 60 Jahren Erfahrung in der technischen Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: Umfassende Einarbeitung, Karrierechancen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Mitarbeiter-Events und ein angenehmes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäude mit einem dynamischen Team und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
So könnte Ihr zukünftiger Arbeitsalltag aussehen:
- Sie übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten.
- Sie erstellen, pflegen und aktualisieren Präsentationen sowie weitere Unterlagen.
- Sie organisieren und buchen Dienstreisen, einschließlich Hotel‑, Bahn‑ und Flugbuchungen.
- Sie verwalten die firmeneigenen Dauerkarten für Sportveranstaltungen und koordinieren deren Ausgabe an Mitarbeitende.
- Sie betreuen unsere Print‑ und digitalen Medien (z. B. Website, Social Media und Printmaterialien).
- Sie planen und organisieren Events sowie Messeauftritte.
- Sie übernehmen die Bild‑ und einfache Videobearbeitung für interne und externe Kommunikationszwecke.
- Sie nehmen den unternehmensweiten Einkauf vor.
- Sie organisieren und verwalten den Firmenfuhrpark inkl. Poolfahrzeugen.
- Sie betreuen Leasing‑, Versicherungs‑ und Wartungsverträge.
- Sie koordinieren Fahrzeugwechsel sowie Schadenmeldungen.
Neben spannenden Aufgaben bieten wir Ihnen:
- Umfassende Einarbeitung, um Sie optimal auf Ihre Tätigkeiten vorzubereiten.
- Viel Freiraum zu Bearbeitung, eine bedarfsgerechte Betreuung und eine offene Feedback-Kultur ermöglichen Ihnen eine optimale fachliche & persönliche Entwicklung.
- Karrierechancen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events, Spaß bei der Arbeit und Feiern von Erfolgen.
- Flache Hierarchien und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Top-Lage für Profis: Direkte Anbindung an B10/B28, nahe moderner Wohnquartiere wie dem Illerpark – für kurze Wege, Wohnmöglichkeiten in der Nähe und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Unsere Benefits:
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie konnten bereits Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position sammeln.
- Sie verfügen über sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Medien und digitalen Tools.
- Sie sind teamfähig und arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbstständig.
- Sie sind in der Lage, auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten.
Über uns:
Conplaning als Arbeitgeber: Seit über 60 Jahren sind wir als Ingenieurbüro für Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche wie auch privatwirtschaftliche Auftraggeber tätig. Seitdem verfolgen wir ein Ziel: Wir planen Technik für die Gebäude von morgen – zuverlässig, wirtschaftlich und umweltverträglich. Mit einem Team von über 75 hochqualifizierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Ulm und Neu-Ulm bieten wir alle Planungsleistungen der Technischen Gebäudeausrüstung interdisziplinär aus einer Hand an und managen Projekte als Expertenteam.
Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%) Arbeitgeber: Conplaning
Kontaktperson:
Conplaning HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Büromanager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben oder dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben eines Büromanagers. Je besser du vorbereitet bist, desto selbstbewusster kannst du auftreten und deine Fähigkeiten präsentieren.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanager am Standort Neu-Ulm (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 50%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Büromanager passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst direkt die neuesten Infos zu deinem Bewerbungsstatus. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conplaning vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Conplaning verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite mindestens zwei bis drei Beispiele vor, die du im Gespräch einbringen kannst, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit MS-Office-Anwendungen und digitalen Medien wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Bereichen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Präsentation vorbereiten oder Beispiele für deine Arbeit mit digitalen Tools zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und die Einarbeitung zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung sowie nach den regelmäßigen Mitarbeiter-Events. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.