Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d)
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Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d)

Köln Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehmen Sie die Verantwortung für Verwaltung und zentrale Dienste mit Fokus auf Finanzen und Controlling.
  • Arbeitgeber: Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. – ein innovativer Träger der Eingliederungshilfe seit 1966.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und eine wertschätzende Führungskultur.
  • Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation.
  • Warum dieser Job: Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Organisation und entwickeln Sie Verwaltungsstrukturen weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Controllingbereich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Die Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. setzt sich seit 1966 für Menschen mit geistiger und mehrfacher Behinderung ein und gestaltet Teilhabe, Selbstbestimmung und Lebensqualität aktiv mit. Als moderner Träger der Eingliederungshilfe entwickelt die Organisation ihr Angebotsportfolio kontinuierlich weiter und reagiert innovativ auf die sich wandelnden Anforderungen im Sozialwesen. Die Leistungen erstrecken sich über Wohnangebote, Angebote für Kinder, Jugend und Familie sowie weitere unterstützende Dienste, die in mehreren Gesellschaften organisiert sind. Mit rund 140 Mitarbeitenden, einem Umsatzvolumen von etwa 10 Mio. Euro und laufenden Investitionen, unter anderem in neue Einrichtungen und Verwaltungsstrukturen, ist die Organisation nachhaltig und zukunftsorientiert aufgestellt.

Aufgaben

  • Mit Ihrer Expertise übernehmen Sie die strategische und operative Gesamtverantwortung für die Verwaltung und die Zentralen Dienste – mit einem klaren Schwerpunkt auf Finanzen und Controlling.
  • Als steuernde Führungspersönlichkeit mit Verantwortung für 6 Mitarbeitende entwickeln Sie eine transparente Finanzplanung, verantworten Budgetierung und Forecasts, bauen ein aussagekräftiges Controlling- und Berichtswesen kontinuierlich weiter aus und übernehmen die wirtschaftliche Steuerung der Organisation – einschließlich Wirtschaftlichkeitsanalysen, Kostenstellenrechnung und Kennzahlenentwicklung.
  • In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Kosten- und Leistungsträgern, Wirtschaftsprüfer*innen sowie internen und externen Partnern unterstützen Sie strategische Entscheidungsprozesse und stellen die Einhaltung förderrechtlicher und betriebswirtschaftlicher Vorgaben sicher.
  • Darüber hinaus gestalten Sie die Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse aktiv mit – insbesondere in den Bereichen Qualitätsmanagement und Digitalisierung – und fördern eine bereichsübergreifende, konstruktive Zusammenarbeit.

Profil

  • Ein abgeschlossenes Studium – beispielsweise der Betriebswirtschaft, des Verwaltungsmanagements oder der Sozialökonomie – oder eine vergleichbare Qualifikation bildet die Grundlage Ihrer fachlichen Expertise.
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Finanz- und Controllingumfeld verbunden mit ausgeprägter betriebswirtschaftlicher Steuerungs- und Umsetzungskompetenz. Kenntnisse der Sozialwirtschaft und der Besonderheiten gemeinnütziger Organisationen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
  • Erfahrung im Qualitätsmanagement, in der Prozessoptimierung sowie in Digitalisierungsprojekten – verbunden mit einem ausgeprägten wirtschaftlichen Verständnis, hohem Verantwortungsbewusstsein und einer strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsweise.
  • Als Führungspersönlichkeit überzeugen Sie durch einen wertschätzenden, klaren und teamorientierten Stil und identifizieren sich mit den Werten der Sozialwirtschaft.

Wir bieten

  • Gestaltungsspielraum – In der neu geschaffenen Position erhalten Sie die Möglichkeit, Verwaltungsstrukturen aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltige Impulse für die Zukunft der Organisation zu setzen.
  • Weiterentwicklung der Verwaltung – Sie begleiten aktiv die Professionalisierung von Controlling, Berichtswesen, Qualitätsmanagement und Digitalisierung, unter anderem durch den Ausbau eines modernen Reporting-Systems.
  • Vereinbarkeit und Stabilität - Flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage unterstützen eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben.
  • Wertschätzende Führungskultur – Sie treffen auf ein kollegiales, unterstützendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur.

Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d) Arbeitgeber: conQuaesso Personalberatung

Die Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende Führungskultur und ein kollegiales Umfeld auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und 30 Urlaubstagen fördert die Organisation eine ausgewogene Work-Life-Balance und bietet gleichzeitig vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem zukunftsorientierten und innovativen Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung von Verwaltungsstrukturen und der Digitalisierung mitzuwirken und somit einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität von Menschen mit Behinderungen zu leisten.
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Kontaktperson:

conQuaesso Personalberatung HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d)

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte der Lebenshilfe Mönchengladbach verstehst und wie du zur Weiterentwicklung der Organisation beitragen kannst.

Tipp Nummer 3

Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Eindruck kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.

Tipp Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bereichsleitung Zentrale Dienste (w/m/d)

Strategische Planung
Operative Verantwortung
Finanzplanung
Budgetierung
Controlling
Wirtschaftlichkeitsanalysen
Kostenstellenrechnung
Kennzahlenentwicklung
Qualitätsmanagement
Prozessoptimierung
Digitalisierungsprojekte
Betriebswirtschaftliche Steuerung
Führungskompetenz
Teamorientierung
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Lebenshilfe Mönchengladbach interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und authentisch.

Sei konkret!: Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das hilft uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.

Achte auf die Struktur!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben ist wichtig. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.

Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei conQuaesso Personalberatung vorbereitest

Verstehe die Organisation

Informiere dich gründlich über die Lebenshilfe Mönchengladbach e.V. und ihre Mission. Zeige im Interview, dass du die Werte der Organisation verstehst und schätzt, insbesondere in Bezug auf Teilhabe und Selbstbestimmung für Menschen mit Behinderungen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten im Finanz- und Controllingbereich unter Beweis gestellt hast. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrung in der strategischen Planung und operativen Umsetzung verdeutlichen.

Fragen zur Weiterentwicklung

Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung der Verwaltungsprozesse interessiert bist. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Qualitätsmanagement und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.

Teamorientierte Führungskompetenz

Betone deine Fähigkeit, ein Team wertschätzend und klar zu führen. Überlege dir, wie du eine konstruktive Zusammenarbeit fördern kannst und bringe Ideen ein, wie du die Kommunikation innerhalb des Teams verbessern würdest.

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