Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Anwälte bei anspruchsvollen Mandaten und organisiere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Eine deutschlandweit tätige Kanzlei mit modernem und kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Kanzleievents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Rechtsbereich und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist eine deutschlandweit tätige Kanzlei mit mehreren Standorten und umfassender Expertise im Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Mandanten und steht für höchste Beratungsqualität, moderne Strukturen sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld.
Deine Aufgaben:
- In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bei der Betreuung anspruchsvoller Mandate und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Kanzlei.
- Sie koordinieren selbstständig administrative und organisatorische Abläufe, führen Akten und Fristen zuverlässig und verantworten die professionelle Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
- Darüber hinaus erstellen, bearbeiten und formatieren Sie Verträge, Präsentationen sowie weitere rechtliche Dokumente mit höchster Sorgfalt.
- Die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die Abwicklung der Reisekostenabrechnungen runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.
HR-Administration & Support:
- Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
- Verwaltung und Kontrolle von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Unterstützung im Onboarding (Dokumente, Stammdatenpflege etc.)
- Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess
Dein Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in einer Kanzlei mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihre zuverlässige, freundliche und serviceorientierte Arbeitsweise sowie durch ein hohes Maß an Sorgfalt und Selbstständigkeit.
Das wird geboten:
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und Kollegialität aktiv gelebt und großgeschrieben werden.
- Individuelle Förderung sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, betrieblicher Altersvorsorge sowie Erstattung von Fahrtkosten.
- Umfangreiche Benefits, darunter regelmäßige Kanzleievents, Sport- und Wellnessangebote (z. B. EGYM Wellpass), JobRad, Mitarbeiterrabatte und vieles mehr.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage der Frankfurter Innenstadt.
Kanzleiassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Conra Consulting
Unser Auftraggeber ist eine herausragende Kanzlei, die nicht nur für ihre exzellente Beratungsqualität bekannt ist, sondern auch ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist und individueller Förderung ermöglicht die Kanzlei ihren Mitarbeitenden vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Vergütungspaket, das 13 Monatsgehälter sowie zahlreiche Benefits umfasst. Die zentrale Lage in der Frankfurter Innenstadt und regelmäßige Kanzleievents machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kanzleiassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Kanzlei und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Kanzlei im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Manchmal sind Stellen noch nicht ausgeschrieben, aber es gibt Bedarf.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kanzleiassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Kanzleiassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen und uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conra Consulting vorbereitet
✨Mach dich mit der Kanzlei vertraut
Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Mandanten. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Kanzlei und ihre Arbeitsweise verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Fristen zeigen. So kannst du deine Eignung für die Position als Kanzleiassistenz unter Beweis stellen.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Fragen zur Teamdynamik und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen dein Interesse an der Kanzlei und helfen dir, herauszufinden, ob die Kanzlei zu dir passt. Das zeigt auch, dass du langfristig denkst und an deiner beruflichen Entwicklung interessiert bist.
