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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Ablauf.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einer vertrauensvollen Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Alltag in einem motivierten Team und plane deine Zukunft mit uns.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
- Andere Informationen: Hohe Entscheidungskompetenz und ein großer Freiheitsgrad in der Arbeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Standort: 8105 Watt / Regensdorf
Beschäftigungsart: Vollzeit
Beschäftigungsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Assistenz. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt Sie die Leitung des Service Centers sowie die Geschäftsleitung Schweiz in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
Ihre Aufgaben:
- Fuhrparkmanagement und Rechnungskontrolle
- Koordination von Ferien und Abwesenheiten
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und Meetings
- Pflege und Ablage von Dokumenten gemäß ISO-Standards sowie die Unterstützung bei Audits und Qualitätskontrollen
- Verwaltung von Schulungsnachweisen, Sicherheitsdokumenten und Checklisten
- Mitarbeit in Projekten (z.B. administrative Koordination bei der Implementierung neuer Aufträge)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikationen
- Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (idealerweise Facility Management / Reinigung / Dienstleistungsumfeld)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und starkes Kundenverständnis sowie Affinität zu Qualität, Prozessen und Digitalisierung
Was wir bieten:
- Unbefristeten Arbeitsvertrag und attraktive Vergütung
- Großer Freiheitsgrad und hohe Entscheidungskompetenz
- Persönliche Karriere- und Entwicklungsperspektiven sowie regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Dynamisches und motiviertes Team mit vertrauensvoller Unternehmenskultur und kurzen Entscheidungswegen
Planen Sie Ihre Zukunft mit uns: Senden Sie uns Ihren Lebenslauf inklusive dem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung unter Angabe des Betreffs «Assistenz* CH» an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
*Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht! Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.
Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (Watt) Arbeitgeber: CONRADYGRUPPE Verwaltungs GmbH
Kontaktperson:
CONRADYGRUPPE Verwaltungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (Watt)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz im Service Center interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kennenlernen – das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Assistenzposition. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbungen abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz* Service Center & Geschäftsleitung (Watt)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONRADYGRUPPE Verwaltungs GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Webseite an, lies über die Unternehmenswerte und die Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Kundenservice zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Assistenzposition klar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die in der Assistenzrolle auf dich zukommen könnten, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und Zuverlässigkeit sind besonders wichtig in einer Assistenzfunktion, da du oft das erste Gesicht des Unternehmens bist.