Administrative & Events Assistant (3 Months)

Administrative & Events Assistant (3 Months)

Genève Befristet Kein Homeoffice möglich
Conseil Placement Formation

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung bei der Organisation und Nachverfolgung von Projekten.
  • Unternehmen: Städtische Verwaltung mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und Einblicke in die öffentliche Verwaltung.
  • Weitere Informationen: Kurze, aber lehrreiche Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen und trage zur Verbesserung deiner Gemeinde bei.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Interesse an Verwaltungsaufgaben.
Added 08/06/2026Provide comprehensive administrative and secretarial support,Organise and support international meetings and events end-to-endAbout Our ClientOur client is an international organisation.Job DescriptionDraft, format and proofread a wide range of documents (correspondence, reports, presentations, publications)Provide full administrative and secretarial support to the teamCoordinate international meetings andevents,including:Liaising with speakers and participantsPreparing agendas and briefing materialsManaging registrations and attendance listsOrganising logistics (meeting rooms, catering, travel, accommodation, interpretation)Schedule meetings and manage calendarsPrepare minutes and follow up on action pointsMaintain and update records, databases, and filing systemsManage incoming correspondence and track deadlinesProvide support on digital platforms, including updating web or communication toolsAssist with budget tracking and administrative processesHandle travel arrangements and documentationThe Successful ApplicantCompleted secondary educationUp to 3 years of experience in administrative or office support rolesStrong organisational skills and attention to detailComfortable working with digital tools and databases (ERP systems an advantage)Excellent communication and interpersonal skillsAbility to thrive in an international, multicultural environmentFluent in English (written and spoken);
additional languages are a plusWhat's on OfferLocation: GenevaDuration: 3 months (starting mid-June 2026)Work environment: International organisationQuote job refJN-062026-7034481

Administrative & Events Assistant (3 Months) Arbeitgeber: Conseil Placement Formation

Als Arbeitgeber im Bereich der Personalberatung bietet CPF SA eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Innovation und Engagement fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Region, die sowohl berufliche als auch persönliche Lebensqualität verspricht.

Conseil Placement Formation

Kontaktdaten:

Conseil Placement Formation Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

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Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Conseil Placement Formation und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Conseil Placement Formation Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Conseil Placement Formation von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Conseil Placement Formation solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Conseil Placement Formation ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Conseil Placement Formation gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Conseil Placement Formation vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Conseil Placement Formation sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Conseil Placement Formation verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.