Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Personalsachbearbeitung und Verwaltung von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem familiären Teamspirit.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Unvergessliche Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Unser Angebot für Dich:
- Attraktive Vergütung – Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeitmodelle – Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Flache Hierarchien – Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
- Moderne Büroausstattung – Wir sorgen durch helle Büros, lounge-artige Meeting-Zonen und moderne Technik für Wohlfühlatmosphäre
- Begleitetes Onboarding – Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
- Unvergessliche Teamevents – Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork- und Teamevents sind für uns ein Must-have
- Viele Gesundheitsleistungen – Durch Personal-Trainings, Ernährungs-Coachings, BGM und vieles mehr, fit und gesund bleiben
- Positive Fehlerkultur – Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen
- Individuelle Weiterbildung – Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
- Günstige Mitarbeiterrabatte – Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
- Mobilität im Job – Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
- Finanzielle Zusatzleistungen – Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft
Als HR-Assistenz (m/w/d) übernimmst Du bei uns folgende Aufgaben:
- Du übernimmst die Personalsachbearbeitung von der Einstellung bis zum Austritt unserer Pflegehelden.
- Du kümmerst Dich um die Administration und Pflege der Personalstammdaten in unserem HR-Management-System sowie die Verwaltung der Personalakten und Vertragserstellung.
- Du verantwortest Abrechnungsvorbereitung unserer Mitarbeitenden und Prüfung der Reisekostenabrechnungen.
- Du steuerst und kontrollierst die Einhaltung wichtiger Termine und Fristen innerhalb unserer HR-Prozesse.
- Zudem erledigst Du allgemeine Assistenzaufgaben zuverlässig.
Deine Qualifikation:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Kenntnisse aus dem Personalbereich – aber auch Berufs- und Quereinsteiger sind herzlich willkommen!
- Eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit Teamfähigkeit.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Eine gelassene und engagierte Persönlichkeit, mit Freude an der Arbeit im dynamischen Team.
HR-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: consil med gmbh
Als Arbeitgeber bieten wir eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an deinem Lebensstil orientieren. Unsere flachen Hierarchien und moderne Büroausstattung schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl deine berufliche Entwicklung unterstützen. Mit zahlreichen Gesundheitsleistungen und unvergesslichen Teamevents fördern wir nicht nur deine Karriere, sondern auch dein Wohlbefinden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf consil med gmbh aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch consil med gmbh, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei consil med gmbh klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei consil med gmbh vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie consil med gmbh die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
