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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our firm, managing client interactions and office organization.
- Arbeitgeber: Join Consilia, a company with a welcoming culture and flat hierarchies.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, fair pay, 13th salary, bike leasing support, and free drinks.
- Warum dieser Job: Perfect for those who love connecting with people in a dynamic environment.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required.
- Andere Informationen: Participate in fun employee events and benefit from ongoing training opportunities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter für
Empfang und Sekretariat (m|w|d)
Mühldorf/Inn
Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei – mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden, sowohl am Telefon als auch persönlich.
Verantwortung für einen herzlichen Besucherempfang und Sicherstellung einer einladenden und exzellenten Willkommensatmosphäre für unsere Mandanten und Besucher sind für Sie selbstverständlich.
Vorausschauend und zuverlässig managen Sie die Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches sowie die Büroorganisation und koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen.
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bspw. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d).
Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation sowie durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
In herausfordernden Situationen behalten Sie stets professionell den Überblick.
Durch Ihre Freude am täglichen Austausch mit verschiedenen Menschen und Ihre herzliche Ausstrahlung passen Sie perfekt zu uns.
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen
- Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize
- Weiterbildungsmöglichkeiten – den Wunsch zur Weiterbildung unterstützen wir gern
- Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien
- Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding
- Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee/Softdrinks for free
- Regelmäßige Mitarbeiter-Events, z.B. Betriebsausflüge, Biergartenbesuche oder die Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen
Nutzen Sie Ihre Chance!
Werden Sie ein Teil von Consilia.
Ihre Ansprechpartnerin
Beatrice Langer | Personalleiterin
Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin senden Sie bitte an:
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m|w|d) Arbeitgeber: Consilia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Kontaktperson:
Consilia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m|w|d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung! In einem Vorstellungsgespräch für die Position am Empfang ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Besuchern interagiert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsstärke! Da du oft der erste Kontaktpunkt für Mandanten bist, solltest du deine Fähigkeiten in der Kommunikation klar herausstellen. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, um sicherzustellen, dass du auch in herausfordernden Momenten souverän bleibst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten zu sprechen! Die Verwaltung des Empfangsbereichs erfordert eine gute Organisation. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Besprechungen oder Veranstaltungen koordiniert hast und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Unternehmenskultur! Consilia legt Wert auf eine offene und nachhaltige Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du dich mit den Werten des Unternehmens identifizieren kannst und bereit bist, aktiv zur positiven Atmosphäre beizutragen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m|w|d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kanzlei Consilia. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen, Nachweisen über deine Qualifikationen sowie einem Motivationsschreiben, das deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke hervorhebt.
Motivationsschreiben verfassen: Betone in deinem Motivationsschreiben deine Erfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation. Zeige auf, wie deine freundliche Art und dein Organisationstalent zur positiven Atmosphäre der Kanzlei beitragen können.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an die angegebene Kontaktperson. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Consilia GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte
Denke daran, dass du die erste Anlaufstelle für Mandanten und Besucher bist. Zeige deine freundliche und zuvorkommende Art, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, wie du am Telefon und im persönlichen Gespräch freundlich und professionell auf Anfragen reagierst.
✨Organisationstalent hervorheben
Erzähle von deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und wie du Besprechungen und Veranstaltungen erfolgreich koordinierst. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
✨Herzliche Ausstrahlung zeigen
Deine herzliche Ausstrahlung ist entscheidend. Versuche, während des Interviews eine positive und einladende Atmosphäre zu schaffen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
