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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our firm, managing reception and ensuring a welcoming atmosphere.
- Arbeitgeber: Join Consilia, a trusted consulting firm with a rich history since 1961.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, fair pay, and perks like bike leasing and free drinks.
- Warum dieser Job: Experience a supportive culture with great growth opportunities and fun team events.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your commercial training and service-oriented mindset to excel in this role.
- Andere Informationen: We value work-life balance and offer a smooth onboarding process with a mentoring program.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) Consilia steht seit 1961 für ein partnerschaftlich geführtes, überregional arbeitendes Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Rechts- sowie Unternehmensberatung. An sieben Standorten mit rund 175 qualifizierten und kompetenten Mitarbeitenden finden Sie ein ausgewogenes Verhältnis aus erfahrenen Fachkräften und Berufseinsteiger:innen. Mit spannenden nationalen wie auch internationalen Mandaten, gepaart mit einer herzlichen Arbeitsatmosphäre, bieten wir Ihnen beste Aufstiegschancen. Das Engagement und Know-how unserer Mitarbeitenden schätzen wir sehr, daher ist die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben für uns ein wichtiges Anliegen. Mit Ihrer Professionalität, exzellenten Umgangsformen und Herzlichkeit prägen Sie den ersten Eindruck am Empfang unserer Kanzlei. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen an unserem Standort in Mühldorf am Inn. Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m | w | d in Vollzeit oder Teilzeit) Wir bieten: Flexible Arbeitszeitmodelle für alle Lebensphasen Faire Vergütung und überdurchschnittliche Zusatzleistungen, 13. Gehalt, Zuschuss zum Bikeleasing sowie viele weitere finanzielle Anreize Weiterbildungsmöglichkeiten – den Wunsch zur Weiterbildung unterstützen wir gern Offene und nachhaltige Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und flache Hierarchien Patenprogramm für ein gelingendes Onboarding Ergonomische Arbeitsausstattung und Kaffee/ Softdrinks for free Regelmäßige Mitarbeiter-Events, z.B. Betriebsausflüge, Biergartenbesuche oder die Teilnahme an diversen Sportveranstaltungen Ihre Aufgaben: Sie sind die Visitenkarte unserer Kanzlei – mit Ihrer verbindlichen sowie zuvorkommenden Art sorgen Sie freundlich und souverän dafür, dass die Anliegen unserer Mandanten und Besucher zufriedenstellend bearbeitet werden, sowohl am Telefon als auch persönlich. Verantwortung für einen herzlichen Besucherempfang und Sicherstellung einer einladenden und exzellenten Willkommensatmosphäre für unsere Mandanten und Besucher sind für Sie selbstverständlich. Vorausschauend und zuverlässig managen Sie die Organisation und Verwaltung des Empfangsbereiches sowie die Büroorganisation und koordinieren Besprechungen und Veranstaltungen. Ihr Profil: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bspw. Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d). Sie überzeugen durch Ihre Erfahrung im Empfangsbereich und in der Büroorganisation sowie durch Ihre ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. In herausfordernden Situationen behalten Sie stets professionell den Überblick. Durch Ihre Freude am täglichen Austausch mit verschiedenen Menschen und Ihre herzliche Ausstrahlung passen Sie perfekt zu uns. Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Im ersten Schritt reicht uns die Zusendung Ihres Lebenslaufes sowie Ihrer Zeugnisse per E-Mail an Für Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung unter der Tel.-Nr. +49 851 95652-0 gern zur Verfügung. München | Passau | Dresden | Mühldorf/Inn | Deggendorf | Regensburg | Rosenheim In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.
Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Consilia GmbH
Kontaktperson:
Consilia GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei Consilia tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Dienstleistungen und Werte von Consilia informierst. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die herzliche Atmosphäre am Empfang zu fördern.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten! Da der Empfang eine Schlüsselposition ist, solltest du in der Lage sein, deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und zum Umgang mit verschiedenen Menschen klar zu demonstrieren. Übe, wie du in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität! Da Consilia flexible Arbeitszeitmodelle anbietet, betone in deinem Gespräch, dass du bereit bist, dich an verschiedene Arbeitszeiten anzupassen. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, im Team zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Empfang und Sekretariat (m/w/d) - ['Vollzeit', 'Teilzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, deiner Zeugnisse und gegebenenfalls eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass alles aktuell und professionell gestaltet ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Empfangsbereich und in der Büroorganisation sowie deine Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein kurzes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und was dich zu einem idealen Kandidaten macht. Hebe deine herzliche Ausstrahlung und Professionalität hervor.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail höflich und professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Consilia GmbH vorbereitest
✨Sei die Visitenkarte des Unternehmens
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt. Übe deine Begrüßung und achte darauf, freundlich und zuvorkommend zu sein. Zeige, dass du die Anliegen der Besucher ernst nimmst.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, in denen du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast. Das zeigt, dass du in herausfordernden Situationen den Überblick behältst.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Da die Organisation des Empfangsbereichs eine zentrale Aufgabe ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du Besprechungen und Veranstaltungen effizient koordinierst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Interesse an Weiterbildung zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf die Weiterbildung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten stellst und deine eigenen Ziele teilst.
