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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam mit Organisation und Kommunikation für langfristigen Erfolg.
- Arbeitgeber: IT-Personaldienstleister mit kollegialer Unternehmenskultur in Heidelberg.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Homeoffice.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein Bürohund sorgen für gute Stimmung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und idealerweise 2 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 36000 € pro Jahr.
Mit Deiner Kommunikationsstärke, einem Blick fürs Detail und Deiner Begeisterung für Vertriebsprozesse unterstützt Du uns als Teamassistenz Vertrieb dabei, eine stabile Grundlage für unseren langfristigen Erfolg zu schaffen. Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.
Wir suchen Dich als Teamassistenz Vertrieb ab sofort an unserem Standort in Heidelberg. Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.
- Eine wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
- Eine unbefristete Festanstellung
- Eine intensive Einarbeitungsphase und individuelles Mentoring
- Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit
- 30 Urlaubstage plus Weihnachten und Silvester
- Gezielte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flache Hierarchien und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
- Betriebliche Altersvorsorge inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts
- Bürohund und Feel-Good-Manager Nelly
Gemeinsam mit unseren anderen Vertriebsassistenzen bildest Du die interne Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling.
- Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Vertriebsleitung, z.B. in der Korrespondenz oder Terminkoordination
- Erstellen von Reportings und vertrieblichen Präsentationsunterlagen
- Lead-Qualifizierung als Vorstufe unserer Kaltakquise
- Vertragsmanagement: Du unterstützt in der Vertragsvorbereitung und -abwicklung und übernimmst die Dokumentation sowie das Monitoring
- Unterstützung im Onboardingprozess unserer Berater
- Personalwesen: Du pflegst Krankmeldungen und Urlaubsanträge in unserem Zeiterfassungstool und überwachst die fristgerechte Einreichung von Unterlagen unserer IT Experts
- Beraterbindung: Du betreust unsere freiberuflichen IT Experts und stehst ihnen für Rückfragen jeglicher Art unterstützend zur Seite
Voraussetzungen:
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann)
- Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, Sekretärin / Sekretär oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Organisationstalent: Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Offene Persönlichkeit und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 32.000 € bis 36.000€ vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Passung.
Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff. Wir freuen uns auf Dich!
Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Constaff
Kontaktperson:
Constaff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn Du eine Stelle im Vertrieb anstrebst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der Führungskraft in Kontakt zu treten. Zeige Dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Herausforderungen im Vertrieb zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die sich auf Vertrieb und IT konzentrieren. So kannst Du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar Insider-Informationen über offene Stellen erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite Dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere Dich über das Unternehmen und die spezifischen Vertriebsprozesse. Überlege Dir Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Kommunikationsstärke und Dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb Dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass Du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung Deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in Deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Vertrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen lockeren, aber professionellen Ton in deinem Anschreiben und lass deine Begeisterung für die Vertriebsprozesse durchscheinen.
Details, Details, Details!: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Wir lieben es, wenn du auf die kleinen Dinge achtest, denn das zeigt uns, dass du ein Organisationstalent bist!
Verbindung zur Stelle herstellen: Beziehe dich in deiner Bewerbung direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Teamassistenz. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Herausforderungen passen, die wir dir bieten.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constaff vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur des Unternehmens. Zeige in deinem Interview, dass du die 'Du'-Mentalität schätzt und bereit bist, dich in das Team einzufügen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast.
✨Zeige Begeisterung für Vertriebsprozesse
Mache deutlich, dass du ein Interesse an Vertriebsprozessen hast. Informiere dich über aktuelle Trends im Vertrieb und bringe Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst, um langfristigen Erfolg zu sichern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wie es weitergeht.