Unser Kunde ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit Sitz der deutschen Marketing- und Vertriebsniederlassung in München. Zur befristeten Unterstützung des lokalen HR-Teams suchen wir einen (Senior) HR Generalist (m/w/d). Die Rolle unterstützt sowohl im operativen HR-Tagesgeschäft als auch in einem Digitalisierungsprojekt rund um die Einführung der digitalen Personalakte und HR-Prozessoptimierung. Je nach bisheriger Erfahrung können zudem ausgewählte HR Business Partner-nahe Aufgaben übernommen werden.
Ihre Aufgaben
Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung der bestehenden HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Hierzu zählen insbesondere:
- Analyse, Verschlankung und Automatisierung von Prozessen und Abläufen z.B. Schnittstellenmanagement mit diversen Stakeholdern
- Pflege von Übersichten und Listen zur Projekt‑ und Dokumentationsunterstützung
- Übernahme von Aufgaben aus dem operativen HR-Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Projekten
- Möglichkeit, je nach Erfahrung HRBP-nahe Themen zu übernehmen
- Enge Abstimmung mit dem HR‑Team und strukturierte Übergabe von Arbeitsergebnissen
Digitalisierung Personalakte
Im Rahmen eines HR‑Transformationsprojekts werden Personalakten digitalisiert und für eine zukünftige elektronische Ablage vorbereitet. Die Aufgaben sind insbesondere:
- Strukturierung, Qualitätssicherung und Vorbereitung von Personalakten für die elektronische Ablage
- Zusammenführung von Dokumentenbeständen
- Unterstützung bei der Standardisierung von Dokumenten- und Ablageprozessen
Fachliche Anforderungen
- Studium oder Ausbildung mit HR-Schwerpunkt
- Erfahrung in HR Operations, HR Administration, HR Generalist oder HR Business Partner Support
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit HR-Systemen
Persönliche Anforderungen
- Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Vertraulicher Umgehen mit sensiblen Daten und Inhalten
- Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise bei klaren Vorgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten
- Die Mitarbeit bei einem renommierten Pharma-Unternehmen mit hohen Standards und in einem sehr qualifizierten Teams von Expert:innen
- Arbeitgeber mit Auszeichnung als "Great Place to work" Auszeichnung in 2025 & 2026
- Gründliche Einarbeitungs- und Trainingsmöglichkeiten
Sollten Sie Rückfragen haben; können Sie sich gern jederzeit an Herrn Tom Schwarzbach wenden (tom.schwarzbach@constares.com).
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Senior Human Resources Generalist in München Arbeitgeber: Constares GmbH
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Medical Project Manager in München, wo Sie an der Spitze innovativer biopharmazeutischer Entwicklungen arbeiten können. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu 50 % im Home Office zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützt die persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Projekte mit hohem Mehrwert für Patient:innen. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Teamarbeit und einem starken Engagement für die Verbesserung der Gesundheitsversorgung.
