Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere externe Partnerprozesse und unterstütze bei Projektmanagement in einem innovativen biopharmazeutischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich biopharmazeutische Forschung mit Fokus auf innovative Therapien.
- Vorteile: Moderne Arbeitsprozesse, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biopharmazeutischen Forschung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung in internationalen Umfeldern und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser international ausgerichteter Kunde aus dem biopharmazeutischen Umfeld mit Fokus auf innovative Therapieansätze in anspruchsvollen Indikationsgebieten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft zur Unterstützung im Bereich External Affairs in Vollzeit. Die Position verbindet die Steuerung externer Partnerprozesse mit projektbezogener Koordination.
Ihr Aufgabenbereich
- Steuerung externer Partnerprozesse: Sie steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und behalten alle Schritte im Blick – von der Anfrage über die Beauftragung bis zum Abschluss. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Vertragsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und stellen sicher, dass alle Vereinbarungen korrekt umgesetzt werden. Sie achten darauf, dass interne Richtlinien sowie rechtliche Vorgaben eingehalten werden und alle Unterlagen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind. Sie arbeiten eng mit Abteilungen wie Einkauf, Finanzen und Recht zusammen, z. B. bei Vertragsfreigaben, Rechnungen oder Budgetübersichten. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in Abläufen und tragen dazu bei, Prozesse rund um Dienstleister und Verträge effizienter zu gestalten. Sie begleiten neue interne Ansprechpartner und externe Partner beim Einstieg und unterstützen bei Bestellprozessen sowie systemseitigen Abläufen.
- Projektmanagement und operative Unterstützung: Sie unterstützen Projekte organisatorisch und sorgen dafür, dass Abläufe und Freigaben strukturiert umgesetzt werden. Sie koordinieren Meetings sowie interne Kommunikationsformate und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung. Sie stimmen sich mit Agenturen und weiteren externen Partnern ab und betreuen operative Themen, z. B. rund um Materialien, Bestellungen oder Versandprozesse.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld (idealerweise in Life Sciences).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.
- Erfahrung mit Systemen wie SharePoint oder PR/PO-Lösungen.
Unser Angebot:
- Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld.
- Einbindung in ein innovatives Umfeld der biopharmazeutischen Forschung.
- Mitarbeit an strukturierten und bereichsübergreifenden Projekten.
- Moderne Arbeitsprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Fachbereichs.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte einfach mit Ihrem CV über den Link.
Project Specialist External Affairs (w/m/d) Arbeitgeber: Constares GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld der biopharmazeutischen Forschung zu arbeiten. Wir fördern eine offene und innovative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem bedeutenden Bereich auszubauen und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Specialist External Affairs (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Project Specialist External Affairs interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im biopharmazeutischen Bereich arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Bereich Vertragsmanagement und Projektkoordination dem Team helfen können. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Specialist External Affairs (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Hebe relevante Projekte und Erfolge hervor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern unter Beweis stellen.
Anschreiben nicht vergessen!:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Position als Project Specialist External Affairs zu erklären. Zeige, dass du die Branche verstehst und erkläre, warum du bei uns im biopharmazeutischen Umfeld arbeiten möchtest. Das gibt uns einen Einblick in deine Persönlichkeit!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu machen. Das zeigt uns, dass du auch in der Kommunikation mit externen Partnern strukturiert vorgehst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich über den Link in der Stellenanzeige zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constares GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Specialist External Affairs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Vertragsmanagement und Projektkoordination zu den Aufgaben des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit externen Partnern und im Projektmanagement zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, sowie deine Erfahrung mit Systemen wie SharePoint oder PR/PO-Lösungen hervorhebst. Diese Fähigkeiten sind für die Position wichtig und sollten klar kommuniziert werden.
