Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere externe Partnerprozesse und unterstütze bei Projektmanagement in einem innovativen biopharmazeutischen Umfeld.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich biopharmazeutische Forschung mit Fokus auf innovative Therapieansätze.
- Vorteile: Moderne Arbeitsprozesse, Entwicklungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der biopharmazeutischen Forschung und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium, Berufserfahrung in internationalen Umfeldern und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser international ausgerichteter Kunde aus dem biopharmazeutischen Umfeld mit Fokus auf innovative Therapieansätze in anspruchsvollen Indikationsgebieten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft zur Unterstützung im Bereich External Affairs in Vollzeit. Die Position verbindet die Steuerung externer Partnerprozesse mit projektbezogener Koordination.
Ihr Aufgabenbereich:
- Steuerung externer Partnerprozesse: Sie steuern die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und behalten alle Schritte im Blick – von der Anfrage über die Beauftragung bis zum Abschluss. Ein Schwerpunkt liegt auf dem Vertragsmanagement: Sie unterstützen bei der Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Verträgen und stellen sicher, dass alle Vereinbarungen korrekt umgesetzt werden. Sie achten darauf, dass interne Richtlinien sowie rechtliche Vorgaben eingehalten werden und alle Unterlagen vollständig und nachvollziehbar dokumentiert sind. Sie arbeiten eng mit Abteilungen wie Einkauf, Finanzen und Recht zusammen, z. B. bei Vertragsfreigaben, Rechnungen oder Budgetübersichten. Sie identifizieren Verbesserungspotenziale in Abläufen und tragen dazu bei, Prozesse rund um Dienstleister und Verträge effizienter zu gestalten. Sie begleiten neue interne Ansprechpartner und externe Partner beim Einstieg und unterstützen bei Bestellprozessen sowie systemseitigen Abläufen.
- Projektmanagement und operative Unterstützung: Sie unterstützen Projekte organisatorisch und sorgen dafür, dass Abläufe und Freigaben strukturiert umgesetzt werden. Sie koordinieren Meetings sowie interne Kommunikationsformate und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung. Sie stimmen sich mit Agenturen und weiteren externen Partnern ab und betreuen operative Themen, z. B. rund um Materialien, Bestellungen oder Versandprozesse.
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation.
- Berufserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld (idealerweise in Life Sciences).
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint.
- Erfahrung mit Systemen wie SharePoint oder PR/PO-Lösungen.
Unser Angebot:
- Tätigkeit in einem international geprägten Arbeitsumfeld.
- Einbindung in ein innovatives Umfeld der biopharmazeutischen Forschung.
- Mitarbeit an strukturierten und bereichsübergreifenden Projekten.
- Moderne Arbeitsprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Fachbereichs.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte einfach mit Ihrem CV über den Link.
Project Specialist External Affairs (w/m/d) Arbeitgeber: Constares GmbH
Unser Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld der biopharmazeutischen Forschung zu arbeiten. Wir fördern eine offene und kollaborative Unternehmenskultur, die auf Innovation und kontinuierlicher Verbesserung basiert. Zudem bieten wir umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden, bereichsübergreifenden Projekten mitzuwirken, was Ihre berufliche Weiterentwicklung unterstützt und Ihnen wertvolle Erfahrungen in der Branche vermittelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Specialist External Affairs (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche auszutauschen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte. Wenn du im Gespräch spezifische Beispiele nennen kannst, wie du zur Verbesserung von Prozessen beitragen kannst, hinterlässt das einen bleibenden Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Specialist External Affairs (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine Erfahrungen auflisten, sondern auch zeigen, wie du zu unserem Team passen würdest. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die für die Rolle als Project Specialist im Bereich External Affairs wichtig sind.
Schreibe ein überzeugendes Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Position zu zeigen. Erkläre, warum du dich für die biopharmazeutische Branche interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Achte auf Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden Korrektur lesen, bevor du alles abschickst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constares GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Project Specialist External Affairs vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Vertragsmanagement und Projektkoordination zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Umgang mit externen Partnern und im Projektmanagement zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den nächsten Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber dem Unternehmen und den Interviewern.
