Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Münchener Büro.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen, das sich auf Raumfahrttechnologie zur Bekämpfung des Klimawandels spezialisiert.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, virtuelle Aktienoptionen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tägliche Zusammenarbeit mit einem internationalen Team von Experten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die nationale Sicherheit durch innovative Raumfahrtlösungen stärkt.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Team & Reporting Line: Operations Team, reporting to VP Operations
Unsere Mission
Bei constellr nutzen wir die Kraft des Weltraums, um eine der größten Herausforderungen der Erde zu lösen: Klimawandel und Sicherheit in einer sich verändernden Welt. Unser thermales Satellitensystem liefert die genauesten Daten zur Landoberflächentemperatur auf dem Markt und stattet kommerzielle Akteure, Regierungen, Verteidigungsbehörden und globale Institutionen mit den thermalen Informationen aus, die sie benötigen, um strategische Entscheidungen zu treffen – von nationaler Sicherheit und Infrastruktur bis hin zu Landwirtschaft und Klimawandel.
Als schnell wachsendes Unternehmen mit Büros in Brüssel, Freiburg, München, Washington und Toulouse baut unser multidisziplinäres Team von Ingenieuren, Wissenschaftlern und Strategen die Zukunft der weltraumbasierten Erdbeobachtung auf.
Ihre Rolle
Als Executive & Team Assistant sind Sie das operative Rückgrat für unseren COO und das Führungsteam und sorgen dafür, dass das Münchener Büro reibungslos läuft, während wir wachsen. Sie arbeiten täglich mit allen Abteilungen zusammen, koordinieren Meetings, Reisen und Veranstaltungen für die Führungsebene und sind der vertrauenswürdige erste Ansprechpartner für alle, die constellr in München besuchen oder beitreten.
Dies ist eine Rolle, in der Organisation und Diskretion direkt in die Fähigkeit der Führungsebene übersetzt werden, sich auf das Wachstum des Unternehmens zu konzentrieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung komplexer Kalender, Reisevorbereitungen und Spesenabrechnungen für den COO und die Führungsebene
- Koordination von Führungstreffen, Offsites und funktionsübergreifenden Workshops von Anfang bis Ende
- Unterstützung bei der Logistik für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und externer Besucher
- Vorbereitung von Agenden, Protokollen und Nachverfolgungslisten für Führungstreffen
Stellenanforderungen
Über Sie
Erforderlich:
- Nachgewiesene Erfahrung als Executive Assistant, Team Assistant oder in einer ähnlichen Unterstützungsrolle
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten
- Fließend in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen oder sensiblen Informationen
- Versiert im Umgang mit gängigen Büro-/Produktivitätstools (Kalender, Reisebuchung, Abrechnungssysteme)
Schön zu haben:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem Scale-up oder schnell wachsenden Unternehmen
- Erfahrung in der Veranstaltungsplanung
- Vertrautheit mit dem Luft- und Raumfahrt-, Verteidigungs- oder Deep-Tech-Sektor
Warum zu constellr kommen?
Hohe Auswirkungen auf nationale Sicherheitsmissionen: Seien Sie Teil einer ehrgeizigen Mission, die erste kommerzielle thermale Infrarot-Konstellation der Welt zu starten, die souveräne „verhaltensbasierte“ Informationen aus dem Weltraum liefert, um kritische blinde Flecken für Verteidigungs-, Geheimdienst- und maritime Überwachungsbehörden zu schließen.
Schnelles „New Space“-Innovationsumfeld: Arbeiten Sie an der Spitze eines sich schnell entwickelnden Verteidigungssektors. Durch die Nutzung moderner, agiler New Space-Methoden helfen Sie dabei, duale thermale Nutzlasten in den operativen Orbit zu entwerfen, zu bauen und bereitzustellen, und zwar in einer Geschwindigkeit und einem Maßstab, die traditionelle Luft- und Raumfahrtmodelle einfach nicht erreichen können.
Breite interdisziplinärer Einblicke: Beschleunigen Sie Ihr berufliches Wachstum, indem Sie täglich mit einer vielfältigen, internationalen Gruppe von Astrophysikern, Softwareentwicklern und Verteidigungssystemingenieuren zusammenarbeiten.
Inklusive & wissenschaftliche Kultur: Treten Sie einem Team mit hohem Vertrauen bei, das sich tief für Vielfalt, Inklusion und wissenschaftliche Exzellenz einsetzt, wo akademische Neugier mit hoher Autonomie und flacher Hierarchie gepaart ist.
Finanzielle Vorteile & Wohlbefinden: Profitieren Sie von einem Virtual Share Option Plan (VSOP) für unbefristete Mitarbeiter, der Ihnen einen echten Anteil am Wachstum des Unternehmens gibt, neben hochflexiblen hybriden Arbeitsmodellen.
Executive Assistant - Munich in München Arbeitgeber: constellr GmbH
Constellr ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, an einer bedeutenden Mission zur Bekämpfung des Klimawandels und zur Verbesserung der globalen Sicherheit zu arbeiten. Mit einem flexiblen Arbeitsumfeld, das hybride und remote Optionen umfasst, sowie einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, einschließlich eines Virtual Share Option Plans (VSOP), fördert Constellr eine inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt und wissenschaftliche Exzellenz schätzt. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team von Fachleuten zu wachsen und einen echten Einfluss auf die Zukunft der Erdbeobachtung zu nehmen.
