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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage document templates and support the engineering team with authorisation processes.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Cologne or Stuttgart focused on innovative engineering solutions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a collaborative work environment and opportunities for professional growth.
- Warum dieser Job: Be part of impactful projects while developing your skills in a supportive culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Fluent in German with strong communication and organizational skills; MS Office knowledge required.
- Andere Informationen: Ideal for students seeking practical experience in a fast-paced industry.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
#ADCCA1022
Cologne, Stuttgart
Description:
Responsible for the authorisation process with the authorities, namely the Municipalities. Creating document templates and maintaining a document library of external standards and client documents. Works directly with the engineering team (network design and planning).
Requirements:
- Fluency in the German language;
- Good oral and written communication skills;
- Good organisation skills;
- Knowledge of MS Office;
#J-18808-Ljbffr
Administrative / Document Controller (m/f/d) Arbeitgeber: Constructel Visabeira
Kontaktperson:
Constructel Visabeira HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administrative / Document Controller (m/f/d)
✨Tip Number 1
Make sure to familiarize yourself with the specific authorization processes in Germany, especially those related to municipalities. Understanding local regulations will give you an edge during the interview.
✨Tip Number 2
Brush up on your document management skills. Being able to discuss how you’ve organized and maintained document libraries in the past can showcase your organizational abilities.
✨Tip Number 3
Since you'll be working closely with the engineering team, it’s beneficial to have a basic understanding of network design and planning. This knowledge can help you communicate more effectively with your future colleagues.
✨Tip Number 4
Practice your communication skills in German, both oral and written. Being fluent is a requirement, so consider engaging in conversations or writing exercises to boost your confidence.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administrative / Document Controller (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Research the Company: Begin by researching the company offering the position. Understand their values, mission, and the specific role of an Administrative / Document Controller within their organization.
Tailor Your CV: Customize your CV to highlight relevant experience and skills that match the job description. Emphasize your fluency in German, communication skills, and any experience with document management or working with engineering teams.
Craft a Strong Cover Letter: Write a compelling cover letter that outlines your motivation for applying and how your background aligns with the responsibilities of the role. Mention your organizational skills and proficiency in MS Office.
Proofread Your Application: Before submitting, carefully proofread your application materials. Ensure there are no spelling or grammatical errors, and that your documents are professionally formatted.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constructel Visabeira vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Dokumentation vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit der Erstellung von Dokumenten und der Verwaltung von Dokumentenbibliotheken. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich demonstrieren.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da Kenntnisse in MS Office gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du MS Office zur Organisation von Dokumenten genutzt hast.
✨Organisationstalent unter Beweis stellen
Die Position erfordert gute Organisationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, über Methoden zu sprechen, die du verwendest, um deine Aufgaben zu organisieren und Fristen einzuhalten.
