Junior Event Support / Executive Assistant
Constructor Germany GmbH – Bremen, Deutschland
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Aufgabenbeschreibung:
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern.
- Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs.
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams.
- Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers weltweit.
- Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung.
- Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse.
- Verwendung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen für Veranstaltungen.
Anforderungen an den Bewerber/die Bewerberin:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master).
- Mindestens 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
- Erfahrung in der eigenständigen Organisation internationaler Veranstaltungen.
- Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich (Arbeitssprache).
- Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams wird vorausgesetzt.
- Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office, Zoom, Google Meet, Slack und Eventmanagement-Tools.
- Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Vergütung und Leistungen:
41.000 EUR brutto jährlich.
- Multinationales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- 25 Urlaubstage pro Jahr
- Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl (Laptop, Monitor etc.)
