Stellenbezeichnung:
Junior Events Support / Executive Assistant (m/w/d)
Arbeitsort:
Bremen, Deutschland
Arbeitszeit:
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Aufgabenbeschreibung:
· Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung internationaler Veranstaltungen in Deutschland, der Schweiz und weiteren Ländern.
· Koordination und Betreuung internationaler Redner, Gäste und VIPs.
· Enge Zusammenarbeit mit internationalen Marketing- und Kommunikationsteams.
· Organisation und Verwaltung von Geschäftsreisen für das Führungsteam, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transfers weltweit.
· Unterstützung des CEO bei Terminplanung, Organisation von Meetings und Protokollführung.
· Mitarbeit an der Optimierung nachhaltiger Eventprozesse.
· Nutzung moderner Eventmanagement-Software und virtueller Plattformen für Veranstaltungen.
Anforderungen an den Bewerber/die Bewerberin:
· Abgeschlossenes Hochschulstudium (mindestens Bachelor, vorzugsweise Master).
· Mindestens 2 Jahre nachweisbare Berufserfahrung im Eventmanagement oder als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld.
· Erfahrung in der eigenständigen Organisation internationaler Veranstaltungen.
· Fließende Englischkenntnisse (C1-Niveau) erforderlich (Arbeitssprache).
· Erfahrung in der Arbeit in internationalen und multikulturellen Teams wird vorausgesetzt.
· Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
· Sicherer Umgang mit MS Office, Zoom, Google Meet, Slack und Eventmanagement-Tools.
· Deutschkenntnisse von Vorteil, aber nicht erforderlich.
Vergütung:
41.000 EUR brutto jährlich
Zusätzliche Leistungen:
· Multinationales Arbeitsumfeld
· Flexible Arbeitszeiten
· 25 Urlaubstage pro Jahr
· Moderne Arbeitsausstattung nach Wahl (Laptop, Monitor etc.)
