Executive Assistant

Die Mission von Constructor ist es, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, qualitativ hochwertige digitale Bildung für 10x Menschen mit 10x Effizienz bereitzustellen. Mit starker Expertise in Maschinenintelligenz und Datenwissenschaft adressiert die All-in-One-Plattform von Constructor für Bildung und Forschung die drängenden Herausforderungen im Bildungsbereich: Zugangsunterschiede, technologische Überlastung und geringe Schülerengagements.

Als Executive Assistant des Gründers der Constructor Group sind Sie in einer sehr sichtbaren Rolle im Zentrum eines schnelllebigen Umfelds tätig, wobei Sie Ihre überlegenen organisatorischen, Projekt- und Zeitmanagementfähigkeiten einsetzen. Die Rolle richtet sich an Problemlöser und sucht nach Entwicklung und Herausforderung. Sie sind verantwortlich für die Koordination aller administrativen Unterstützung für den Executive und seine Familie, führen ein Team von 2-3 Executive Assistants und 15+ unterstützenden Personen (Fahrer, Hausangestellte, Köche usw.) als Hauptschnittstelle für alle Aufgaben, einschließlich der Koordination von Meetings und Terminen, Reisen, Veranstaltungen und mehr.

Der ideale Kandidat ist ein erfahrener Manager, Meister der Logistikplanung, hat die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, unglaubliche Aufmerksamkeit für Details und eine fehlerfreie Ausführung mehrerer Prioritäten mit der Fähigkeit, im Team von EAs zu delegieren. Es ist entscheidend, dass Sie verstehen, was es braucht, um einen Executive auf diesem Niveau zu unterstützen, mit der Flexibilität und dem Wunsch, nach Bedarf zu arbeiten. Es ist wichtig, dass Sie Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen und Führungskräften wahren können.

• Erfahrung in der Teamleitung, Aufbau von Arbeitsprozessen von Grund auf, idealerweise mit Hintergrund in der Dienstleistungsbranche mit serviceorientierter Denkweise.
• Unvergleichliche Aufmerksamkeit für Details, starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld zu strukturieren und zu priorisieren, während mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeitet werden.
• Serviceorientierte Denkweise, Reaktionsfähigkeit und die Fähigkeit, jederzeit schnell umzuschalten.
• Fähigkeit, proaktiv Bedürfnisse vorherzusehen, ohne gefragt oder angewiesen zu werden.
• Außergewöhnliche verbale, schriftliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten mit makelloser Aufmerksamkeit für Details.
• Flexibilität, über mehrere Zeitzonen hinweg zu arbeiten, jederzeit verfügbar zu sein (24x7).
• Fähigkeit, strikte Vertraulichkeit, Diskretion und Professionalität in allen Interaktionen zu wahren.
• Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten, um mehrere Anfragen mit konkurrierenden Fristen zu verwalten.

• Fähigkeit, nach Bulgarien / Deutschland (Bremen) / Türkei (Bodrum) umzuziehen.
• Gültiger Reisepass mit der Fähigkeit, häufig zu reisen, ist erforderlich.
• Häufige Reisen nach Singapur, Türkei, Deutschland, Italien, Schweiz, Serbien, Bulgarien.
• Fähigkeit, kurzfristig und nach Bedarf für dringende oder geplante Aufgaben zu reisen und den CEO während Geschäftsreisen zu unterstützen.

• Fließend in Englisch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.
• Umfassende Hintergrundüberprüfungen (kriminell, psychologisch, Substanzgebrauch) müssen bestanden werden.
• Außergewöhnliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, fähig, hochrangige Stakeholder selbstbewusst zu unterstützen.
• Anpassungsfähigkeit an sich schnell ändernde Prioritäten und die Fähigkeit, mit Drucksituationen gelassen und professionell umzugehen.

Die Position ist perfekt für diejenigen, die durch großartige Vergütung motiviert sind. Umzugspaket inklusive. Geeignet für ehrgeizige Fachleute, die sich der Exzellenz in der Unterstützung von Führungskräften verpflichtet fühlen.

• Wahl der Arbeitsgeräte (z.B. Laptop, Monitor usw.)
• Flexibler Zeitplan (wir arbeiten normalerweise zwischen 09:00/10:00 und 18:00/19:00 CET oder EET)
• Remote-Arbeit an Standorten ohne unsere Büros
• Hybrides Arbeiten an Standorten mit Büros (2 Tage im Büro, 3 Tage remote): Sofia, Belgrad

Constructor fördert Chancengleichheit für Menschen aller Hintergründe und Identitäten. Wir werden von einem geschlechterausgewogenen Vorstand geleitet, der sich dem Aufbau einer vielfältigen und integrativen Organisation verpflichtet hat, in der jeder sein bestes Selbst werden kann. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Religion oder Glauben, elterlichem und familiärem Status oder anderen geschützten Merkmalen. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, Männern und nicht-binären Kandidaten aller Ethnien und sozioökonomischen Hintergründe. Wir ermutigen Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen zur Bewerbung.