Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Verwaltung von Forschungsprojekten in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Internationale, private Universität mit flachen Hierarchien und offener Kultur.
- Vorteile: Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, Firmenfitness und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit Fokus auf Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Forschungsprojekte und arbeite international in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wenn Sie ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld genießen und gerne in einem hochmotivierten und freundlichen Team arbeiten, sind Sie hier genau richtig! Sie können eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien sowie interessante und herausfordernde Aufgaben erwarten. Im Rahmen Ihrer Einarbeitung werden Sie optimal auf Ihr Aufgabengebiet vorbereitet.
Werde Teil unserer Constructor Community und vervollständige das Team „Research and Transfer Office“ im Bremer Norden zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit als Projektkoordinator:in in der Forschung/ Research Project Officer (m/f/d) (20 oder 38,5 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre).
Über die Rolle:
Wir suchen eine:n Projektkoordinator:in in der Forschung/ Research Project Officer (m/f/d) zur Unterstützung der Koordination und Verwaltung von extern finanzierten Projekten an der Constructor University. Diese Position gewährleistet, dass Projekte reibungslos umgesetzt, Fristen eingehalten und die Kommunikation mit Partnern und Förderinstitutionen gut verwaltet werden. Die Stelle eignet sich gut für eine proaktive und organisierte Fachkraft, die sich für internationales Projektmanagement im Hochschul- und Forschungsbereich interessiert.
Deine Aufgaben:
- Projektkoordination
- Unterstützung der Projektmanager und Fakultätsmitglieder bei der Koordination der täglichen Projektaktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung von Fortschritts- und Abschlussberichten für Geldgeber
- Verfolgung von Lieferungen, Zeitplänen und Meilensteinen, um sicherzustellen, dass die Projekte im Zeitplan bleiben
- Koordination von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Projektdurchführung
- Kommunikation und Dokumentation
- Bei Bedarf als Ansprechpartner für Projektpartner und Förderstellen fungieren
- Projektdokumentation und -unterlagen pflegen
- Entwürfe für Korrespondenz, Präsentationen und Berichte für Stakeholder erstellen
- Administrative Unterstützung
- In Zusammenarbeit mit dem Accounting Officer bei der Budgetierung und Finanzüberwachung helfen
- Die Einhaltung interner Richtlinien und Fördereranforderungen unterstützen
- Zur Vorbereitung von Materialien für Audits und Evaluierungen beitragen
- Zusammenarbeit und Kommunikation
- Enge Zusammenarbeit mit Universitätsfachbereichen, Fakultäten und externen Stakeholdern
- Sicherstellung einer professionellen, zeitnahen und serviceorientierten Kommunikation
Dein Profil:
- Akademischer oder beruflicher Hintergrund im Projektmanagement, in der Verwaltung oder verwandten Bereichen
- Erfahrung mit extern finanzierten Projekten, idealerweise im Hochschul- oder Forschungsbereich
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Team- und Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu kommunizieren
- Kompetenz in MS Office; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Was erwartet Dich an der Constructor University:
- Vertrauensarbeitszeit für Work-Life-Balance
- Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
- Individuelle Einarbeitung, Förderung und Entwicklungsplanung
- Firmenfitness mit EGYM Well Pass (ehem. Qualitrain)
- Partner von Deutsche Dienstrad – Leasing eines Dienstrades; egal ob Fahrrad, Rennrad oder E-Bike (private und dienstliche Nutzung)
- Grüner Campus mit Erholungsflächen und umfangreichen Verpflegungsmöglichkeiten
- Constructor University hat umfangreiche Programme zu Nachhaltigkeit und Umweltverträglichkeit
Deine Bewerbung:
Bewirb dich noch heute! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Klicke dazu auf den Apply-Button und gehe die einzelnen Schritte durch, um deine Bewerbung abzuschließen. Die Sichtung der eingehenden Bewerbungen beginnt unmittelbar und endet mit der Besetzung der Vakanz. Bitte beachte, dass nur über das offizielle Bewerbungsportal eingereichte Bewerbungen berücksichtigt werden.
Projektkoordinator:in für Forschungsprojekte/ Research Project Officer (m/f/d) Arbeitgeber: Constructor group
Die Constructor University bietet ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und eine offene Unternehmenskultur großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit für mobiles Arbeiten und umfangreichen Programmen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung ist die Universität ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die sich für internationales Projektmanagement im Hochschul- und Forschungsbereich begeistern. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem grünen Campus mit Erholungsflächen und vielfältigen Verpflegungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektkoordinator:in für Forschungsprojekte/ Research Project Officer (m/f/d) erhalten könnten
✨Networking in der Wissenschaft
In der Grundlagenforschung sind Konferenzen und Workshops die perfekte Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Schaut euch lokale oder internationale Events an, die zu eurem Forschungsbereich passen – hier könnt ihr direkt mit Forschern und potenziellen Arbeitgebern in Kontakt treten!
✨Kollegieller Austausch
Nutzen wir unseren Austausch mit Kommilitonen! Oft wissen sie von Projekten oder befristeten Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind. Fragt in eurer Uni-Community oder über Fachgruppen nach, ob jemand von offenen Stellen weiß.
✨Online Forschungsdatenbanken durchforsten
Schaut euch spezielle Forschungsdatenbanken und -plattformen an, wo oft befristete Stellen in der Grundlagenforschung ausgeschrieben werden. So könnt ihr frühzeitig Chancenvorteile nutzen und eventuell direkt bei Constructor group vorbeischauen!
✨Bewerbung direkt bei Constructor group
Wenn ihr sieht, dass Constructor group kurzfristig Projekte hat, sollten wir uns nicht scheuen, direkt über deren Website zu bewerben, auch wenn es sich um befristete Stellen handelt. Ein gut formuliertes Bewerbungsschreiben, direkt bei den Verantwortlichen eingereicht, kann den Unterschied machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektkoordinator:in für Forschungsprojekte/ Research Project Officer (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Spezifische Fachkenntnisse hervorheben:In der Grundlagenforschung ist es wichtig, deine spezifischen Kenntnisse und Erfahrungen in deinem Forschungsbereich zu betonen. Achte darauf, dass du relevante Projekte, Publikationen oder Praktika in deinem Lebenslauf oder deinem Anschreiben erwähnst. Zeige, wie du Methoden oder Techniken verwendet hast, die in der Grundlagenforschung von Bedeutung sind.
Persönliche Motivation darlegen:Besonders bei befristeten Stellen ist es wichtig, im Anschreiben deine persönliche Motivation zu erläutern. Warum interessiert dich dieses Forschungsfeld? Was erhoffst du dir von der Stelle bei Constructor group? Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich motiviert bist, zur Forschungsgemeinschaft beizutragen.
Projekte und frühere Ergebnisse anfügen:Wenn du an relevanten Forschungsprojekten gearbeitet hast, ziehe in Betracht, diese in einem separaten Anhang oder Portfolio darzustellen. Die Darstellung konkreter Ergebnisse oder Erkenntnisse kann deine Fähigkeiten untermauern und dir helfen, dich von anderen Bewerbungen abzuheben. Hier kannst du auch technische Fähigkeiten, Benutzte Software oder spezifische Methoden erwähnen.
Die Bedeutung temporärer Projekte betonen:Bei befristeten Positionen ist es wichtig zu zeigen, dass du auch in kurzer Zeit einen wertvollen Beitrag leisten kannst. Wenn du in der Vergangenheit an temporären Projekten gearbeitet hast, zögere nicht, diese Erfahrungen zu teilen. Zeige auf, wie du schnell Wissen aufnehmen und in der Forschung umsetzen kannst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constructor group vorbereitet
✨Versteh die Grundlagen
Da du im Bereich der Grundlagenforschung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du die neuesten Trends und Theorien in deinem Fachgebiet kennst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die spezifisch auf deine Forschungserfahrung und die Methodologien eingehen, die du verwendet hast.
✨Präsentation deiner Projekte
Bereite dich darauf vor, deine bisherigen Projekte und Erfahrungen schriftlich und mündlich zu präsentieren. Viele Interviewer im Forschungsbereich möchten sehen, wie du deine Ergebnisse kommunizierst und welche Werkzeuge du genutzt hast. Nutze visuelle Hilfsmittel, um deine Punkte klar zu machen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
In einem befristeten Arbeitsverhältnis kann sich das Projektumfeld schnell ändern. Zeige im Gespräch, dass du anpassungsfähig bist und bereit, in verschiedenen Teams zu arbeiten. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit erfolgreich auf neue Herausforderungen reagiert hast.
✨Fragen zur Zusammenarbeit
Erforsche, wie das Team bei Constructor group arbeitet und welche Kollaborationsplattformen sie nutzen. In der Grundlagenforschung ist Teamarbeit entscheidend, also bereite Fragen vor, die deine Einstellung zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team zeigen. Das bringt dich als teamorientierte Person ins Gespräch.
