Senior Executive Assistant to the CEO (CEO Office) Europe

Unsere Mission ist es, allen Bildungseinrichtungen zu ermöglichen, qualitativ hochwertige digitale Bildung für 10x Menschen mit 10x Effizienz bereitzustellen. Als Senior Executive Assistant des Gründers der Constructor Group spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung eines dynamischen und schnelllebigen Exekutivbüros. Diese Position erfordert außergewöhnliche organisatorische, projektbezogene und zeitmanagementfähigkeiten.

Diese Rolle ist ideal für Personen, die in anspruchsvollen Umgebungen gedeihen, proaktive Problemlöser sind und sich der Exzellenz in der Unterstützung von Führungskräften verpflichtet fühlen. Der ideale Kandidat ist hochorganisiert, diskret, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten unabhängig mit Flexibilität und Gelassenheit zu verwalten.

• Bereitstellung von hochwertiger administrativer Unterstützung, einschließlich der Verwaltung komplexer Kalender, der Planung von Meetings, der Organisation von Reisen und der Vorbereitung von Briefings und Materialien.
• Koordination und Verwaltung der persönlichen und beruflichen Logistik des CEO, einschließlich Reisevorbereitungen, Veranstaltungsunterstützung und kurzfristigen Anfragen.
• Proaktive Antizipation der Bedürfnisse des Executives und deren unabhängige und effiziente Bearbeitung.
• Demonstration eines makellosen Aufmerksamkeitsniveaus für Details und die Fähigkeit, Aufgaben effektiv in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren.
• Aufrechterhaltung strikter Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Ausübung eines hohen Maßes an Professionalität und Serviceorientierung in allen Kommunikationen und Interaktionen.
• Verfügbarkeit auf Abruf (24/7 Verfügbarkeit nach Bedarf, auch über Zeitzonen hinweg).
• Verwaltung konkurrierender Fristen mit starken organisatorischen und Multitasking-Fähigkeiten.

• Hauptbetriebsstandorte: Deutschland (Bremen), Türkei (Bodrum), Bulgarien (Sofia).
• Häufige internationale Reisen erforderlich; Bereitschaft zur Umsiedlung oder zum Aufenthalt über längere Zeiträume in wichtigen Hubs.
• Gültiger Reisepass und Bereitschaft, kurzfristig für geschäftliche oder familiäre Unterstützung zu reisen.

• Fließendes Englisch (gesprochen und geschrieben); zusätzliche Sprachen von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung von Exekutivoperationen, Teams oder privaten Büros auf höchstem Niveau.
• Hohe digitale Kompetenz (MS Outlook, Produktivitätstools, Aufgabenverfolgungssysteme, KI-Assistenten).
• Fähigkeit, umfassende Hintergrundprüfungen (kriminal-, psychologisch- und substanzscreening) zu bestehen.

Wettbewerbsfähige, leistungsbasierte Vergütung mit Unterstützung bei der Umsiedlung, falls erforderlich. Die Rolle bietet kontinuierliches Wachstum, globale Exposition und einen Platz in der ersten Reihe bei der Ausführung komplexer, risikobehafteter Projekte.

In dieser Rolle ist „gut“ nicht genug. Wir suchen jemanden, der auf einem „großen“ Niveau arbeitet – konsequent, gelassen und mit Sorgfalt – denn dieser Unterschied definiert den Erfolg von allem, was um den CEO herum geschieht.

• Wahl der Arbeitsgeräte (z.B. Laptop, Monitor usw.)
• Flexibler Zeitplan (wir arbeiten normalerweise zwischen 09:00/10:00 und 18:00/19:00 CET oder EET)
• Remote-Arbeit an Standorten ohne unsere Büros
• Hybrides Arbeiten an Standorten mit Büros (2 Tage im Büro, 3 Tage remote)

Constructor fördert Chancengleichheit für Menschen aller Hintergründe und Identitäten. Wir werden von einem geschlechterausgewogenen Vorstand geleitet, der sich dem Aufbau einer vielfältigen und integrativen Organisation verpflichtet hat, in der jeder sein bestes Selbst werden kann. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Religion oder Glauben, elterlichem und familiärem Status oder anderen geschützten Merkmalen. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen, Männern und nicht-binären Kandidaten aller Ethnien und sozioökonomischen Hintergründe. Wir ermutigen Menschen aus unterrepräsentierten Gruppen zur Bewerbung.