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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorsitzende mit komplexem Zeitmanagement und internationaler Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Constructor Group, ein innovatives Unternehmen im Bildungs- und Technologiebereich.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, internationale Reisen und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines revolutionären Unternehmens und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Remote mit häufigen Reisen!
Über Constructor Group
Constructor Group wurde 2019 von dem Technologie- und Bildungunternehmer Dr. Serg Bell gegründet und ist eine globale Institution, die sich der Revolutionierung der Bildung und der Förderung von Innovationen in den Bereichen Maschinenintelligenz, Quanten-Technologie, intelligente Materialien, hybride Realität und Lebensengineering widmet. Unser Ökosystem umfasst Constructor Knowledge, das Bildungstools und -dienstleistungen weltweit anbietet; Constructor, ein Softwareunternehmen, das fortschrittliche Technologielösungen liefert; und Constructor Capital, das Frühphasenfinanzierungen für Wissenschafts-, Technologie- und digitale Transformationsprojekte bereitstellt. Unterstützt von einem vielfältigen Netzwerk akademischer Partner, Wirtschaftsführer und Nobelpreisträger definiert die Constructor Group Bildung und Technologie für die Zukunft neu.
Über die Rolle
Wir suchen einen Executive & Personal Assistant, um die Vorsitzende der Constructor University Bremen und CEO von Constructor Knowledge als Teil eines engagierten Unterstützungsteams zu unterstützen. Dies ist eine vertrauensvolle, verantwortungsvolle Rolle, die geschäftliche Unterstützung auf Führungsebene mit persönlicher und lifestylebezogener Koordination in einem internationalen Umfeld kombiniert. Die Rolle ist keine eigenständige Assistenzposition; Sie werden eng mit anderen Assistenten und Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine nahtlose Abdeckung in beruflichen und privaten Angelegenheiten sicherzustellen.
Wichtige Schwerpunktbereiche umfassen:
- Komplexes Kalender-, Zeit- und Prioritätenmanagement
- Internationale Reisen und Logistik (geschäftlich & privat)
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Nachverfolgung
- Hochwertige Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung
- Koordination persönlicher Logistik (Termine, Familienreisen, Lifestyle-Unterstützung)
- Absolute Vertraulichkeit und vertrauenswürdige Gatekeeping
Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, sowohl geschäftliche als auch hochgradig persönliche Angelegenheiten mit Professionalität, Diskretion und gesundem Urteilsvermögen zu verwalten.
Ideales Profil:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Gründern oder Prinzipalen
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Ruhig, proaktiv und detailorientiert
- Fließendes Englisch; zusätzliche Sprachen von Vorteil
- Komfortabel in der Arbeit als Teil eines Unterstützungsteams
Internationaler Umfang | ✈️ Reisen erforderlich | Hohe Vertraulichkeit
Copy of Executive & Personal Assistant (Team-Based Role) Arbeitgeber: Constructor Knowledge
Kontaktperson:
Constructor Knowledge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Copy of Executive & Personal Assistant (Team-Based Role)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Rolle als Executive & Personal Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Constructor Group zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen, im Team wahrgenommen zu werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte und Projekte von Constructor Group. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung in den richtigen Händen landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Copy of Executive & Personal Assistant (Team-Based Role)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen direkt mit der Rolle, für die du dich bewirbst. Erzähl uns, wie deine Fähigkeiten im Bereich Zeitmanagement und Organisation dir helfen können, die Herausforderungen als Executive & Personal Assistant zu meistern.
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt und Professionalität mitbringst, die wir suchen. Lass uns nicht nach Fehlern suchen müssen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constructor Knowledge vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für das Management von komplexen Kalendern und internationalen Reisen hast.
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da es sich um eine teamorientierte Rolle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effektiv mit anderen Assistenten und Teammitgliedern zusammenarbeiten kannst. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast und wie du zur nahtlosen Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Demonstriere deine Diskretion
In dieser Position ist absolute Vertraulichkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Wahrung von Geheimnissen und zur professionellen Handhabung sensibler Informationen betreffen. Du könntest auch Beispiele aus der Vergangenheit anführen, wo du erfolgreich mit vertraulichen Informationen umgegangen bist.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Starke Kommunikationsfähigkeiten sind ein Muss für diese Rolle. Sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form. Zeige, dass du in der Lage bist, qualitativ hochwertige Dokumente und Präsentationen zu erstellen und dabei stets einen klaren und professionellen Ton zu wahren.