Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Vorsitzende mit komplexem Zeitmanagement und internationaler Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Constructor Group, ein innovatives Unternehmen im Bildungs- und Technologiebereich.
- Mitarbeitervorteile: Remote-Arbeit, internationale Reisen und ein dynamisches Teamumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines revolutionären Unternehmens und unterstütze Führungskräfte in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und starke organisatorische Fähigkeiten.
- Andere Informationen: Hohe Vertraulichkeit und spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Standort: Remote mit häufigen Reisen!
Über Constructor Group
Constructor Group wurde 2019 von dem Technologie- und Bildungunternehmer Dr. Serg Bell gegründet und ist eine globale Institution, die sich der Revolutionierung der Bildung und der Förderung von Innovationen in den Bereichen Maschinenintelligenz, Quanten-Technologie, intelligente Materialien, hybride Realität und Lebensengineering widmet. Unser Ökosystem umfasst Constructor Knowledge, das Bildungstools und -dienstleistungen weltweit anbietet; Constructor, ein Softwareunternehmen, das fortschrittliche Technologielösungen liefert; und Constructor Capital, das Frühphasenfinanzierungen für Wissenschafts-, Technologie- und digitale Transformationsprojekte bereitstellt. Unterstützt von einem vielfältigen Netzwerk akademischer Partner, Wirtschaftsführer und Nobelpreisträger definiert die Constructor Group Bildung und Technologie für die Zukunft neu.
Über die Rolle
Wir suchen einen Executive & Personal Assistant, um die Vorsitzende der Constructor University Bremen und die CEO von Constructor Knowledge als Teil eines engagierten Unterstützungsteams zu unterstützen. Dies ist eine vertrauensvolle, verantwortungsvolle Rolle, die geschäftliche Unterstützung auf Führungsebene mit persönlicher und lifestylebezogener Koordination in einem internationalen Umfeld kombiniert. Die Rolle ist keine eigenständige Assistenzposition; Sie werden eng mit anderen Assistenten und Teammitgliedern zusammenarbeiten, um eine nahtlose Abdeckung in beruflichen und privaten Angelegenheiten sicherzustellen.
Wichtige Schwerpunktbereiche umfassen:
- Komplexes Kalender-, Zeit- und Prioritätenmanagement
- Internationale Reisen und Logistik (geschäftlich & privat)
- Unterstützung bei Vorstandssitzungen und Nachverfolgung
- Hochwertige Dokumenten- und Präsentationsvorbereitung
- Koordination persönlicher Logistik (Termine, Familienreisen, Lifestyle-Unterstützung)
- Absolute Vertraulichkeit und vertrauenswürdige Gatekeeping
Diese Rolle erfordert die Fähigkeit, sowohl geschäftliche als auch hochgradig persönliche Angelegenheiten mit Professionalität, Diskretion und gesundem Urteilsvermögen zu verwalten.
Ideales Profil:
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Gründern oder Prinzipalen
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Ruhig, proaktiv und detailorientiert
- Fließendes Englisch; zusätzliche Sprachen von Vorteil
- Komfortabel in der Arbeit als Teil eines Unterstützungsteams
Internationaler Umfang | ✈️ Reisen erforderlich | Hohe Vertraulichkeit
Copy of Executive & Personal Assistant (Team-Based Role) Arbeitgeber: Constructor Knowledge
Kontaktperson:
Constructor Knowledge HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Copy of Executive & Personal Assistant (Team-Based Role)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Rolle als Executive & Personal Assistant bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Constructor Group zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Interview vor, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die zeigen, wie du komplexe Kalender verwaltest oder internationale Reisen organisierst. Das wird dir helfen, deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über die Werte und die Mission von Constructor Group zu informieren! Zeige im Gespräch, dass du ihre Vision teilst und bereit bist, zur Revolutionierung der Bildung beizutragen. Bewirb dich direkt über unsere Website für die besten Chancen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Copy of Executive & Personal Assistant (Team-Based Role)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Jargon. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die schnell zeigt, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
Betone relevante Erfahrungen: Stell sicher, dass du deine Erfahrungen hervorhebst, die direkt mit der Unterstützung von Führungskräften oder der Organisation von Reisen zu tun haben. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Constructor Knowledge vorbereitest
✨Verstehe die Rolle in der Tiefe
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die zeigen, dass du die nötigen Fähigkeiten für das Management von komplexen Kalendern und internationalen Reisen hast.
✨Bereite dich auf Teamarbeit vor
Da es sich um eine teamorientierte Rolle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du effektiv mit anderen Assistenten und Teammitgliedern zusammenarbeiten kannst. Überlege dir, welche Erfahrungen du in der Zusammenarbeit mit anderen gemacht hast und wie du zur nahtlosen Unterstützung des Teams beitragen kannst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position sind starke Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, dass du sowohl in geschäftlichen als auch in persönlichen Angelegenheiten professionell und diskret kommunizieren kannst.
✨Sei bereit für hypothetische Szenarien
Erwarte Fragen, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Situationen zu besprechen, in denen du Prioritäten setzen oder mit unerwarteten Herausforderungen umgehen musst. Dies zeigt, dass du in der Lage bist, in einem dynamischen und oft stressigen Umfeld ruhig und proaktiv zu handeln.